Chính sách bảo mật thông tin
Thông tin của học viên, khách hàng cần được xử lý minh bạch, có mục đích và bảo vệ phù hợp trong suốt quá trình đồng hành cùng Kế toán Khang Hà.
Thông tin của học viên, khách hàng cần được xử lý minh bạch, có mục đích và bảo vệ phù hợp trong suốt quá trình đồng hành cùng Kế toán Khang Hà.
Chính sách này áp dụng cho người truy cập website ketoankhangha.com, người gửi yêu cầu tư vấn, học viên và khách hàng của Kế toán Khang Hà (72/28 Y Nuê, phường Ea Kao, tỉnh Đắk Lắk). Với hồ sơ kế toán, thuế, tiền lương, bảo hiểm do khách hàng doanh nghiệp cung cấp, phạm vi xử lý cụ thể còn phụ thuộc hợp đồng dịch vụ và quy định pháp luật.
Khi bạn gửi biểu mẫu tư vấn trên website, chúng tôi thu thập: họ tên, số điện thoại, nhu cầu bạn chọn, nội dung ghi chú bạn chủ động nhập, trang bạn gửi biểu mẫu và thời điểm gửi. Khi bạn học hoặc sử dụng dịch vụ, chúng tôi có thể nhận thêm thông tin về doanh nghiệp/hộ kinh doanh và tài liệu cần thiết cho công việc đã thỏa thuận. Website ghi nhận dữ liệu kỹ thuật tối thiểu (địa chỉ IP, trình duyệt) trong nhật ký máy chủ phục vụ vận hành và an ninh.
Vui lòng không nhập số tài khoản, mật khẩu, mã OTP, số căn cước hay chứng từ gốc vào biểu mẫu trên website.
Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân và không dùng ngoài các mục đích nêu trên khi chưa có căn cứ hợp pháp hoặc sự đồng ý của bạn.
Biểu mẫu có ô đồng ý xử lý dữ liệu để Khang Hà liên hệ tư vấn. Việc gửi biểu mẫu không mặc nhiên là đồng ý nhận quảng cáo qua mọi kênh. Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất kỳ lúc nào bằng cách liên hệ theo mục 10.
Dữ liệu có thể được xử lý bởi nhà cung cấp hạ tầng website và email phục vụ vận hành, trên cơ sở hợp đồng và biện pháp bảo vệ phù hợp. Chúng tôi chỉ cung cấp dữ liệu cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu hợp pháp. Khi website tích hợp công cụ của bên thứ ba (thống kê, mạng xã hội), chúng tôi sẽ cập nhật chính sách này.
Chúng tôi hạn chế quyền truy cập dữ liệu cho những người cần thiết cho công việc, và dùng các biện pháp kỹ thuật phù hợp. Không hệ thống nào bảo đảm an toàn tuyệt đối. Dữ liệu được lưu trong thời gian cần thiết cho mục đích đã nêu hoặc theo yêu cầu của pháp luật, sau đó được xóa hoặc ẩn danh.
Theo quy định pháp luật hiện hành, bạn có thể yêu cầu được biết, truy cập, chỉnh sửa, xóa dữ liệu, rút lại sự đồng ý, hạn chế hoặc phản đối việc xử lý, và các quyền khác theo luật. Để gửi yêu cầu, hãy liên hệ theo mục 10; chúng tôi có thể cần xác minh danh tính trước khi xử lý.
Website dùng cookie kỹ thuật cần thiết để hoạt động (ví dụ phiên đăng nhập quản trị, ghi nhớ lựa chọn giao diện). Tại thời điểm cập nhật, website không cài công cụ quảng cáo/theo dõi hành vi. Nếu sau này tích hợp, chúng tôi sẽ cập nhật chính sách và cung cấp lựa chọn đồng ý phù hợp.
Chính sách có thể được cập nhật khi hoạt động, công nghệ hoặc pháp luật thay đổi. Ngày cập nhật gần nhất được ghi ở đầu trang.
Để hỏi về chính sách hoặc gửi yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân: gọi 0865.304.137, hoặc gửi biểu mẫu tại trang Liên hệ, hoặc đến trực tiếp 72/28 Y Nuê, phường Ea Kao, tỉnh Đắk Lắk.
Bảng tóm tắt các mục phía trên; nội dung chi tiết vẫn theo từng mục của chính sách
| Nhóm dữ liệu | Thu thập khi nào | Dùng để làm gì | Thời gian lưu |
|---|---|---|---|
| Họ tên, số điện thoại, nội dung bạn nhập vào form tư vấn | Khi bạn gửi yêu cầu | Gọi lại, tư vấn, trả lời câu hỏi | Trong thời gian cần thiết cho mục đích nêu trên (xem mục 6) |
| Thông tin học tập (trình độ, mục tiêu, lịch rảnh) | Khi trao đổi hoặc đăng ký học | Thiết kế lộ trình và sắp xếp lịch học | Trong thời gian cần thiết cho mục đích nêu trên (xem mục 6) |
| Hồ sơ, chứng từ, số liệu thuế do khách hàng cung cấp | Sau khi hai bên thống nhất dịch vụ | Thực hiện công việc theo phạm vi đã thỏa thuận | Theo hợp đồng và quy định pháp luật về lưu trữ chứng từ kế toán |
| Dữ liệu kỹ thuật (cookie, loại trình duyệt) | Khi truy cập website | Vận hành website, thống kê ẩn danh | Theo loại cookie, xem mục 8 |
Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Nghị định 356/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành luật cũng có hiệu lực cùng ngày và theo các nguồn pháp lý chúng tôi đối chiếu thì thay thế Nghị định 13/2023/NĐ-CP. Điều này kéo theo vài nguyên tắc mà Khang Hà áp dụng khi thiết kế form và quy trình:
Văn bản có thể được sửa đổi hoặc hướng dẫn thêm, vì vậy chính sách này sẽ được rà soát theo quy trình biên tập và bạn nên đối chiếu văn bản hiện hành tại thời điểm cần thực hiện quyền của mình.
Nêu yêu cầu qua hotline 0865.304.137, Zalo hoặc trang liên hệ: xem, sửa, xóa dữ liệu hoặc rút lại sự đồng ý.
Khang Hà có thể hỏi thông tin để chắc rằng yêu cầu đến từ chính bạn, nhằm tránh lộ dữ liệu cho người khác.
Yêu cầu được xử lý trong thời hạn pháp luật quy định; nếu có phần không thể xóa vì nghĩa vụ lưu trữ, bạn sẽ được cho biết lý do.
Bạn nhận thông báo kết quả và có thể khiếu nại tới cơ quan có thẩm quyền nếu không đồng ý.
Bạn cũng có thể tự giảm rủi ro bằng cách không gửi mật khẩu, mã OTP, chữ ký số qua form hay tin nhắn, và chỉ gửi giấy tờ cá nhân khi đã thống nhất mục đích. Mọi yêu cầu liên hệ vào trang liên hệ; về phạm vi trách nhiệm xem điều khoản dịch vụ và miễn trừ trách nhiệm.