Mẫu bảng tính khấu hao tài sản cố định (Excel, đường thẳng)

Khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là việc phân bổ nguyên giá của tài sản vào chi phí qua thời gian sử dụng. Một bảng tính khấu hao gọn cần ghi cho mỗi tài sản: tên, nhóm, ngày đưa vào sử dụng, nguyên giá, thời gian trích khấu hao, mức khấu hao tháng hoặc năm, khấu hao lũy kế và giá trị còn lại.

Văn bản nên đối chiếu

Với doanh nghiệp, hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ hiện nằm ở Thông tư 45/2013/TT-BTC và các văn bản sửa đổi (có văn bản hợp nhất của Bộ Tài chính; Thông tư 30/2025/TT-BTC sửa đổi một số nội dung). Bộ Tài chính cũng đã đưa ra dự thảo thông tư thay thế để lấy ý kiến, dự kiến hiệu lực từ 2027 nhưng đây mới là dự thảo. Hộ kinh doanh nộp thuế theo tỷ lệ trên doanh thu thường không phải trích khấu hao để tính thuế. Đơn vị nên đối chiếu văn bản hiện hành tại thời điểm thực hiện.

Tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ

Một tài sản được ghi nhận là TSCĐ khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, có thời gian sử dụng trên một năm, và nguyên giá xác định được đủ tin cậy, đạt mức tối thiểu do văn bản quy định (trước đây thường nhắc mức 30 triệu đồng). Nguyên giá dưới mức này thường tính vào chi phí hoặc công cụ dụng cụ. Hãy kiểm tra mức hiện hành.

Ví dụ minh họa (số giả định)

Một máy tính xách tay phục vụ quản lý nguyên giá 24 triệu đồng, chọn thời gian trích khấu hao 4 năm theo phương pháp đường thẳng: khấu hao năm là 24 triệu chia 4, bằng 6 triệu đồng; khấu hao tháng là 500.000 đồng. Thời gian 4 năm phải nằm trong khung của Phụ lục văn bản hướng dẫn (ví dụ khung của nhóm thiết bị tin học phục vụ quản lý thường được nêu từ 3 đến 8 năm, cần kiểm tra lại). Mốc bắt đầu trích khấu hao (từ ngày hay tháng sau khi đưa vào sử dụng) phải áp dụng nhất quán theo chính sách của đơn vị.

Bảng khấu hao cho ra con số chi phí hằng tháng để vào sổ kế toán và để quyết toán cuối năm: xem quyết toán thuế cuối năm và checklist quyết toán cuối năm. Muốn tính nhanh theo từng tài sản, dùng công cụ tính khấu hao TSCĐ. Các mẫu khác trong nhóm ở trang mẫu biểu kế toán. Nếu tài sản của đơn vị nhiều hoặc sổ chưa khớp, dịch vụ rà soát sổ sách kế toán có thể hỗ trợ.