Trang chủ›Công cụ›Checklist quyết toán
Công cụ miễn phí

Checklist quyết toán cuối năm

Tích từng việc theo thứ tự để không sót bước khi khóa sổ. Có danh mục riêng cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh.

Doanh nghiệp và hộ kinh doanhLưu tiến độIn được
Biên soạn: Đội ngũ chuyên môn Kế toán Khang HàCập nhật: 28/10/2026Căn cứ: Luật Quản lý thuế, hướng dẫn hiện hành (đối chiếu văn bản hiện hành)

Danh mục việc cần làm

Tiến độ

0%

Cách dùng

Chọn loại hình, tích từng việc đã hoàn thành. Thanh tiến độ cho biết còn bao nhiêu việc. Bấm in để gửi danh mục cho nhân sự phụ trách.

Lưu ý

  • Danh mục mang tính hệ thống hóa, không thay thế rà soát theo đặc thù từng đơn vị.
  • Hạn nộp cụ thể xem trang Lịch nộp thuế và đối chiếu văn bản hiện hành.
Lập kế hoạch trước

Các mốc quyết toán cuối năm cần nhớ

Quyết toán cuối năm gồm nhiều việc cùng lúc: quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, lập báo cáo tài chính và chốt sổ. Làm theo checklist giúp tránh dồn hết vào những tuần cuối, khi dễ sót nhất.

Hạn nộp hồ sơ theo quy định hiện nay

  • Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp: theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ ba kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính (với năm dương lịch là 31/3).
  • Quyết toán thuế thu nhập cá nhân: tổ chức trả thu nhập nộp trong tháng thứ ba kể từ khi kết thúc năm; cá nhân tự quyết toán nộp trong tháng thứ tư.
  • Hạn rơi vào ngày nghỉ được dời sang ngày làm việc kế tiếp.

Luật Quản lý thuế 108/2025 có hiệu lực từ 1/7/2026 nên quyết toán cho kỳ năm 2026 thực hiện vào năm 2027 phải đối chiếu lại hạn và biểu mẫu theo văn bản hướng dẫn mới. Hộ kinh doanh có cách khai và thông báo riêng theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP; checklist này tập trung vào doanh nghiệp.

Danh mục việc cần làm

Checklist chuẩn bị theo nhóm công việc

Tích từng mục khi hoàn thành. Hãy điều chỉnh theo ngành và quy mô của đơn vị.

Tiền và ngân hàng

Kiểm kê quỹ tiền mặt, lập biên bản, đối chiếu sổ quỹ
Đối chiếu số dư ngân hàng với sao kê đến hết ngày cuối năm
Rà các khoản chuyển nhầm, chưa rõ nội dung

Công nợ, hàng tồn, tài sản

Gửi và nhận xác nhận số dư công nợ với đối tác chính
Rà nợ phải thu quá hạn lâu để quyết định xử lý theo quy định
Kiểm kê hàng tồn kho, đối chiếu sổ kho và sổ kế toán
Rà bảng khấu hao TSCĐ, tài sản mới mua, đã thanh lý

Hóa đơn và thuế

Rà hóa đơn đầu vào, đầu ra, hóa đơn sai hoặc cần điều chỉnh
Đối chiếu doanh thu trên sổ, tờ khai GTGT và hóa đơn đã xuất
Kiểm tra chi phí có chứng từ hợp lệ, thanh toán đúng điều kiện
Tập hợp khoản chi không được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp

Lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân

Chốt bảng lương cả năm, khớp với số liệu khai thuế thu nhập cá nhân hằng kỳ
Đối chiếu bảo hiểm xã hội đã nộp với danh sách lao động
Thu giấy tờ giảm trừ gia cảnh, chứng từ khấu trừ thuế còn thiếu

Báo cáo và hồ sơ

Khóa sổ, lập bảng cân đối số phát sinh, kiểm tra tài khoản có số dư bất thường
Lập báo cáo tài chính và tờ khai quyết toán
In, ký, lưu hồ sơ quyết toán và chứng từ theo quy định lưu trữ
Phòng ngừa

Sáu điểm hay sai sót khi quyết toán

Doanh thu trên sổ khác hóa đơn đã xuất

Chênh lệch này thường được cơ quan thuế đối chiếu đầu tiên. Rà từng tháng thay vì cuối năm.

Chi phí thiếu chứng từ hoặc thanh toán sai điều kiện

Khoản này có thể bị loại khi tính thuế. Xem ngưỡng thanh toán không dùng tiền mặt trong văn bản hiện hành.

Bỏ sót khoản chi không được trừ

Một số khoản chi phải điều chỉnh tăng thu nhập tính thuế khi lập tờ khai quyết toán.

Bảng lương không khớp tờ khai TNCN

Tổng thu nhập và thuế khấu trừ cả năm phải khớp số liệu các kỳ khai.

Không kiểm kê trước khi chốt sổ

Tồn quỹ, hàng tồn kho lệch sổ làm báo cáo sai. Xem mẫu biên bản kiểm kê quỹ.

Xem mẫu kiểm kê quỹ

Làm sát hạn

Dồn việc vào tuần cuối dễ nộp muộn và phát sinh tiền chậm nộp. Dùng công cụ để ước tính.

Tính tiền chậm nộp
Liên kết

Dùng checklist cùng các mẫu và công cụ

Các mẫu hỗ trợ từng mục: biên bản kiểm kê quỹ, biên bản đối chiếu công nợ, bảng tính khấu hao TSCĐ. Xem hướng dẫn đầy đủ tại quyết toán thuế cuối năm; các công cụ khác ở công cụ kế toán thuế. Khi hồ sơ nhiều tồn đọng, rà soát sổ sách kế toán hoặc kế toán trọn gói có thể là hướng nên cân nhắc.

Giải đáp nhanh

Câu hỏi thường gặp

Quyết toán cuối năm gồm những việc gì?
Gồm quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, kiểm kê, đối chiếu công nợ và ngân hàng, khóa sổ và lập báo cáo tài chính.
Hạn nộp quyết toán thuế doanh nghiệp là khi nào?
Theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, chậm nhất ngày cuối cùng của tháng thứ ba sau khi kết thúc năm. Cần đối chiếu văn bản mới có hiệu lực từ 1/7/2026.
Hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân là khi nào?
Tổ chức trả thu nhập nộp trong tháng thứ ba, cá nhân tự quyết toán trong tháng thứ tư sau khi năm kết thúc. Hạn rơi ngày nghỉ được dời sang ngày làm việc kế tiếp.
Nên bắt đầu chuẩn bị quyết toán từ khi nào?
Nên rà theo quý và bắt đầu danh mục kiểm kê, đối chiếu từ tháng 11 hoặc 12 để còn thời gian bổ sung hóa đơn, chứng từ thiếu.
Hộ kinh doanh có dùng checklist này không?
Một phần như kiểm kê, đối chiếu doanh thu và hóa đơn. Hộ kinh doanh có cách khai và thông báo riêng, hãy đối chiếu Nghị định 68/2026/NĐ-CP.
Phát hiện sai sót sau khi nộp quyết toán thì làm gì?
Có thể khai bổ sung theo quy định, nộp phần thuế thiếu và tiền chậm nộp nếu có. Thời hạn và thủ tục cần đối chiếu văn bản hiện hành.
Checklist này có thay thế kế toán không?
Không. Đây là danh mục nhắc việc chung. Nội dung cụ thể tùy ngành, quy mô và chế độ kế toán đơn vị áp dụng.
Kết nối cùng Khang Hà

Cần người rà soát giúp tình huống của bạn?

Gửi thông tin cơ bản, Khang Hà sẽ phản hồi để xác định bước cần làm trước. Nội dung website mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn cho từng trường hợp.

Hotline: 0865.304.137

72/28 Y Nuê, phường Ea Kao, tỉnh Đắk Lắk

ketoankhangha.com · Fanpage: Daykemketoanbmt

Đội ngũ Kế toán Khang Hà tư vấn khóa học kế toán thực hành và dịch vụ kế toán thuế trên toàn quốc

Nhận tư vấn từ Khang Hà

Để lại thông tin, Khang Hà gọi lại để trao đổi nội dung, lịch và chi phí phù hợp.