Trang chủ›Mẫu biểu›Mẫu bảng lương tháng có công thức thuế TNCN và bảo hiểm (Excel)
Mẫu tải về · Tiền lương

Mẫu bảng lương tháng có công thức thuế TNCN và bảo hiểm (Excel)

Bảng lương 40 dòng tự tính bảo hiểm, thuế TNCN theo biểu mới, lương thực nhận và chi phí doanh nghiệp. Xem cấu trúc và ví dụ bên dưới rồi quyết định tải.

Excel có công thứcCó sheet tham số sửa đượcCó ví dụ kiểm tra
Biên soạn: Đội ngũ chuyên môn Kế toán Khang HàCập nhật: 28/10/2026Căn cứ: Luật Thuế TNCN sửa đổi, quy định bảo hiểm và lương tối thiểu vùng hiện hành (đối chiếu văn bản hiện hành)
XLSX
Mẫu bảng lương tháng có công thức thuế TNCN và bảo hiểm (Excel)XLSX · khoảng 10 KB · Cập nhật 29/10/2026
⬇ Tải mẫu về máy (XLSX)
  • Miễn phí, không cần đăng ký
  • Mở được bằng Excel, Google Sheets, LibreOffice
  • Chỉnh sửa được theo từng đơn vị
Xem nội dung mẫu bên dưới ↓

Xem nội dung mẫu trước khi tải

Xem trước: dòng ví dụ (Gross 30 triệu, vùng I, 0 người phụ thuộc)
STTHọ và tênVùngPhụ thuộcLương đóng BHGrossBHXH+BHYT (NLĐ)BHTN (NLĐ)Thu nhập tính thuếThuế TNCNNetBH phần DNTổng chi phí DN
1Nhân viên A (ví dụ)1030.000.00030.000.0002.850.000300.00011.350.000635.00026.215.0006.600.00036.600.000

Ví dụ dùng tham số trong sheet “Tham số” (giảm trừ bản thân 15,5 triệu; BH người lao động 10,5%; doanh nghiệp 21,5% và BNN 0,5%). Sửa tham số khi quy định đổi.

Mẫu này dùng để làm gì

Bảng lương gồm sheet “Bảng lương” (40 dòng nhân sự) và sheet “Tham số” (giảm trừ gia cảnh, lương cơ sở, lương tối thiểu vùng, tỷ lệ bảo hiểm). Nhập vùng, số người phụ thuộc, lương đóng bảo hiểm và tổng thu nhập chịu thuế, bảng tự tính bảo hiểm, thuế TNCN theo biểu lũy tiến, lương Net và chi phí doanh nghiệp.

Cách điền từng bước

  1. Mở sheet “Tham số” và đối chiếu với quy định hiện hành trước khi dùng.
  2. Xóa dòng ví dụ rồi nhập từng nhân sự: họ tên, vùng, số người phụ thuộc, lương đóng BH, Gross.
  3. Đọc cột Net và hàng Cộng để lập bảng thanh toán lương và chi phí bảo hiểm.
  4. Đối chiếu một vài dòng với công cụ tính lương Gross Net trên website.
  5. Lưu mỗi tháng một bản và lưu cùng chứng từ chấm công.

Checklist trước khi dùng và nộp

Tích qua từng mục để bảo đảm mẫu được điền và lưu đúng.

0/0

Lưu ý pháp lý và giới hạn của mẫu

  • Mức giảm trừ, lương cơ sở, lương tối thiểu vùng và trần đóng bảo hiểm trong sheet Tham số là giá trị tại thời điểm biên soạn; cần cập nhật theo văn bản hiện hành.
  • Mẫu chỉ tính theo cách phổ biến; khoản phụ cấp miễn thuế, hợp đồng thời vụ hoặc cư trú khác cần xử lý riêng.
  • Tỷ lệ BNN 0,5% là mặc định, sửa theo mức đơn vị được áp dụng.

Mẫu do Kế toán Khang Hà biên soạn để tham khảo. Với hồ sơ gửi cơ quan nhà nước, hãy đối chiếu mẫu chính thức và văn bản hiện hành trước khi dùng.

Sẵn sàng dùng mẫu này?Tải về, điền số liệu của đơn vị và đối chiếu văn bản hiện hành trước khi dùng.
⬇ Tải mẫu về máy (XLSX)
Mẫu dùng khi nào

Bảng lương dùng để làm gì và căn cứ vào đâu

Bảng lương là chứng từ nội bộ cho thấy mỗi nhân sự được trả bao nhiêu, bị trừ gì và doanh nghiệp tốn bao nhiêu. Căn cứ tính gồm hợp đồng lao động, chấm công, quy chế lương thưởng, quy định bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân. Theo Bộ luật Lao động 2019, mỗi lần trả lương người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động, ghi rõ các khoản và số tiền khấu trừ (đối chiếu văn bản hiện hành). Bảng này cũng là hồ sơ để đối chiếu khi kê khai thuế TNCN và đóng bảo hiểm.

Thông tin cần chuẩn bị trước khi điền

  • Họ tên và vùng làm việc của từng người (xác định sàn đóng bảo hiểm).
  • Số người phụ thuộc đã đăng ký với cơ quan thuế.
  • Lương đóng bảo hiểm theo hợp đồng, tách riêng khỏi phụ cấp không đóng bảo hiểm.
  • Tổng thu nhập tháng đó: lương, phụ cấp, thưởng chịu thuế.
Đọc kết quả

Hai ví dụ để tự kiểm tra bảng

Ví dụ minh họaBảo hiểm người lao động (10,5%)Thuế TNCNNetChi phí doanh nghiệp
Nhân sự A: Gross 12 triệu, vùng III, không người phụ thuộc1,26 triệu0 (sau giảm trừ 15,5 triệu, thu nhập tính thuế không dương)10,74 triệukhoảng 14,58 triệu (Gross + bảo hiểm doanh nghiệp 21,5%)
Nhân sự B: Gross 25 triệu, vùng III, 1 người phụ thuộc2,625 triệukhoảng 0,034 triệu (thu nhập tính thuế 0,675 triệu × 5%)khoảng 22,34 triệukhoảng 30,38 triệu

Hai ví dụ trên là tình huống chung, giả định bảo hiểm tính trên toàn bộ Gross và mọi khoản đều chịu thuế. Nhập lại hai dòng này vào mẫu để kiểm tra; nếu kết quả lệch, hãy xem lại sheet Tham số trước khi sửa công thức. Phần bảng lương tổng hợp cuối tháng (hàng Cộng) dùng để lập lệnh chi và hạch toán chi phí lương.

Kiểm tra sheet “Tham số” của file bảng lương: tỷ lệ bảo hiểm doanh nghiệp phải là 21,5% (BHTNLĐ-BNN 0,5% nằm trong 17,5% BHXH). Công cụ tính BHXH trên website hiện đang ghi 22%, có thể file Excel cũng sai theo.
Phòng sai sót

Lỗi thường gặp khi lập bảng lương

Dùng tham số cũ

Mức giảm trừ gia cảnh, lương tối thiểu vùng, lương cơ sở đã thay đổi. Mỗi lần có văn bản mới, cập nhật sheet Tham số trước khi chạy bảng.

Tính giảm trừ người phụ thuộc chưa đăng ký

Chỉ tính cho người phụ thuộc đã đăng ký đúng hồ sơ. Lưu giấy tờ chứng minh cùng bảng lương.

Gộp phụ cấp miễn thuế vào Gross

Làm thuế tăng không cần thiết. Tách khoản miễn thuế theo quy định và ghi riêng.

Lương đóng bảo hiểm khác hợp đồng

Gây lệch giữa bảng lương, thông báo bảo hiểm và hồ sơ lao động. Lấy số theo hợp đồng và phụ lục hiện hành.

Lưu ý khi dùng

Khi nào nên để kế toán lập thay

Mẫu phù hợp công ty nhỏ hoặc hộ kinh doanh có ít nhân sự. Khi có làm thêm giờ, thưởng theo kỳ, nhân sự nước ngoài hoặc thay đổi lương giữa tháng, công thức đơn giản dễ sai. Bạn có thể đối chiếu từng dòng với công cụ tính lương Gross Net và tính bảo hiểm xã hội. Nếu muốn thành thạo bảng tính, xem khóa Excel cho kế toán; nếu muốn giao việc, xem dịch vụ kế toán trọn gói. Các mẫu khác ở trang mẫu biểu.

Mẫu chỉ hỗ trợ tính toán, không thay thế quy chế lương, hợp đồng lao động hay tư vấn pháp lý lao động. Hãy đối chiếu văn bản hiện hành tại thời điểm thực hiện.

Giải đáp nhanh

Câu hỏi thường gặp về mẫu

Mẫu tính được những khoản nào?
BHXH, BHYT, BHTN của người lao động, thu nhập tính thuế, thuế TNCN, lương Net, bảo hiểm phần doanh nghiệp và tổng chi phí.
Tại sao Net 26.215.000 đồng?
Ví dụ Gross 30 triệu, trừ bảo hiểm 3,15 triệu, thuế TNCN 635.000 đồng theo biểu mới và giảm trừ 15,5 triệu, 0 người phụ thuộc.
Mẫu có áp dụng cho lương Net thỏa thuận không?
Mẫu tính từ Gross sang Net. Với lương Net thỏa thuận, dùng công cụ Net sang Gross.
Có sửa được tham số không?
Có. Sheet “Tham số” cho sửa giảm trừ, lương tối thiểu vùng và tỷ lệ bảo hiểm.
Bảng lương có cần gửi cho người lao động không?
Theo Bộ luật Lao động 2019, mỗi lần trả lương người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động. Có thể gửi bản trích riêng từng người thay vì cả bảng tổng.
Chi phí doanh nghiệp trong bảng gồm những gì?
Gồm lương Gross và phần bảo hiểm doanh nghiệp đóng thêm. Chưa gồm kinh phí công đoàn hay các chi phí khác nếu đơn vị có trích; hãy bổ sung nếu cần.
Khi lương cơ sở hoặc lương tối thiểu vùng thay đổi thì sửa ở đâu?
Sửa trong sheet Tham số, không sửa trực tiếp công thức từng dòng. Sau khi sửa, kiểm tra lại với một dòng ví dụ.
Hộ kinh doanh có nhân viên có dùng mẫu này được không?
Được, nếu có hợp đồng lao động và đăng ký bảo hiểm, thuế cho người lao động. Nghĩa vụ này tách biệt với thuế của hộ kinh doanh.