Trang chủ›Dịch vụ kế toán thuế›Rà soát hồ sơ thuế
Dịch vụ Khang Hà · Buôn Ma Thuột

Dịch vụ rà soát hồ sơ thuế

Kiểm tra tờ khai, hóa đơn và nghĩa vụ thuế đã nộp để phát hiện thiếu sót, khai sai hoặc bỏ sót kỳ khai.

  • Rà soát tờ khai các kỳ
  • Đối chiếu hóa đơn và số thuế
  • Đề xuất khai bổ sung nếu cần
Nhân viên Khang Hà kiểm tra hồ sơ và chứng từ thuế tại Buôn Ma Thuột
Tình huống

Bạn đang gặp tình huống nào?

NẾU

Chưa chắc đã nộp đủ các kỳ khai

Tra soát danh sách kỳ khai và nghĩa vụ còn nợ.

Hỏi Khang Hà qua Zalo →
NẾU

Phát hiện khai sai số thuế

Cần tính số điều chỉnh và hồ sơ khai bổ sung đúng thời hạn.

Hỏi Khang Hà qua Zalo →
NẾU

Chuẩn bị gọi vốn, bán doanh nghiệp, kiểm toán

Soát tuân thủ thuế để giảm rủi ro khi đối tác thẩm định.

Hỏi Khang Hà qua Zalo →
Phạm vi công việc

Khang Hà hỗ trợ những gì

Mỗi hạng mục có người phụ trách và kết quả rõ ràng.

Hạng mục
Khang Hà làm
Rà soát tờ khai
Đối chiếu tờ khai GTGT, TNDN, TNCN với sổ sách và hóa đơn.
Nhận diện rủi ro
Chỉ ra điểm có thể bị cơ quan thuế hỏi: hóa đơn, chi phí, doanh thu.
Hướng xử lý
Đề xuất khai bổ sung hoặc điều chỉnh đúng quy định.
Quy trình

Làm việc theo từng bước

Tiếp nhận

Bạn gửi thông tin cơ bản; Khang Hà hỏi nhanh và xác định việc cần làm trước.

Xem hồ sơ

Khang Hà rà soát hồ sơ và báo giá theo tình trạng thực tế.

Thực hiện

Hai bên thống nhất phương án; Khang Hà thực hiện hoặc hướng dẫn.

Đối chiếu, bàn giao

Kiểm tra lại kết quả, bàn giao và giải đáp thắc mắc.

Chuẩn bị

Hồ sơ, thông tin cần có

Chuẩn bị sớm giúp rút ngắn thời gian xử lý.

Tờ khai thuế các kỳ cần rà soát
Hóa đơn đầu vào, đầu ra và bảng kê
Sổ sách kế toán liên quan
Thông báo, văn bản của cơ quan thuế (nếu có)
Tài khoản tra cứu thuế của đơn vị
Chi phí

Phí dịch vụ tính như thế nào

Khang Hà báo giá sau khi xem hồ sơ thực tế.

Các yếu tố ảnh hưởng chi phí

  • Tình trạng và độ phức tạp của hồ sơ hiện tại
  • Quy mô doanh nghiệp, số lượng chứng từ, hóa đơn hoặc lao động liên quan
  • Chỉ cần hướng dẫn hay nhờ Khang Hà làm hộ trọn bộ
  • Thời hạn bạn cần hoàn thành

Nhận báo giá theo đúng hồ sơ của bạn

Gửi thông tin cơ bản, Khang Hà phản hồi cách làm và mức phí phù hợp.

Chat Zalo xin báo giá
Rà soát để làm gì

Rà soát hồ sơ thuế: tìm chênh lệch trước cơ quan thuế

Tờ khai nộp rồi không có nghĩa là đúng. Khác biệt nhỏ giữa các hồ sơ thường là nguồn của thông báo giải trình sau này.

Dịch vụ rà soát hồ sơ thuế là việc đối chiếu các tờ khai và báo cáo thuế đã nộp với hóa đơn, sổ sách, báo cáo tài chính, bảng lương và sao kê ngân hàng để tìm sai lệch. Rà soát khác với làm sổ: kết quả là danh sách phát hiện kèm hướng xử lý, không tự động sửa dữ liệu của đơn vị.

Cơ quan thuế hiện quản lý bằng dữ liệu: hóa đơn điện tử, tờ khai, tài khoản ngân hàng và dữ liệu bảo hiểm có thể được đối chiếu với nhau. Vì vậy một lỗi lặp lại ở nhiều kỳ có khả năng bị phát hiện cao hơn lỗi đơn lẻ. Khi phát hiện sai sót, đơn vị thường phải cân nhắc kê khai điều chỉnh, bổ sung. Theo Luật Quản lý thuế 2025 (hiệu lực từ 01/7/2026), thời hạn khai bổ sung hồ sơ khai thuế được các bài tổng hợp nêu là 5 năm thay vì 10 năm của luật cũ theo điều kiện; hãy đối chiếu văn bản hiện hành tại thời điểm thực hiện.

Phạm vi rà soát

Mỗi loại hồ sơ thuế đối chiếu với gì?

Hồ sơ thuếĐối chiếu vớiSai lệch thường gặp
Tờ khai thuế GTGTHóa đơn đầu vào, đầu ra, sổ chi tiết thuế GTGTKhấu trừ hóa đơn không hợp lệ; doanh thu trên tờ khai khác doanh thu sổ
Quyết toán thuế TNDNSổ sách, báo cáo tài chính, chứng từ chi phí, thanh toánChi phí thiếu chứng từ; khoản không đủ điều kiện được trừ; doanh thu ghi nhận chậm
Thuế TNCN và quyết toánBảng lương, hợp đồng lao động, chứng từ khấu trừ, người phụ thuộcMức giảm trừ sai; thu nhập tính thuế thiếu; chưa đăng ký người phụ thuộc đúng cách
Thuế hộ kinh doanhDoanh thu thực tế, hóa đơn, sổ hộ kinh doanhThay đổi chính sách thuế hộ kinh doanh từ 2026 chưa được cập nhật vào cách kê khai
Hóa đơn điện tửHợp đồng, phiếu xuất kho, thanh toán, tờ khaiHóa đơn xuất sai thời điểm; chưa xử lý hóa đơn sai sót đúng cách
Báo cáo tài chínhTờ khai thuế, sổ cái, sổ chi tiếtSố liệu cuối kỳ không khớp giữa báo cáo và tờ khai
Cách làm

Quy trình rà soát hồ sơ thuế

Xác định phạm vi và số kỳ

Chọn loại thuế và khoảng thời gian cần rà. Thường bắt đầu từ các kỳ gần nhất và kỳ có biến động lớn.

Thu thập hồ sơ đã nộp

Tờ khai, phụ lục, thông báo của cơ quan thuế, hóa đơn, sổ, báo cáo tài chính, sao kê ngân hàng.

Đối chiếu chéo

So tờ khai với sổ, sổ với chứng từ, chứng từ với thanh toán. Ghi lại từng chênh lệch kèm nguồn.

Phân loại phát hiện

Sai do nhập liệu, do hiểu chưa đúng quy định, do thiếu chứng từ, hoặc do vấn đề cần quyết định của lãnh đạo.

Đề xuất phương án

Kê khai điều chỉnh, bổ sung chứng từ, hoặc giữ nguyên với giải trình dự phòng. Mỗi phương án nêu căn cứ và hệ quả.

Bàn giao báo cáo rà soát

Danh mục phát hiện, mức độ ưu tiên và checklist xử lý để đơn vị tự quyết định bước tiếp theo.

Khi phát hiện sai

Điều chỉnh, tiền chậm nộp và cân nhắc rủi ro

Nếu sai sót làm thiếu số thuế phải nộp, việc kê khai bổ sung và nộp phần thiếu trước khi cơ quan thuế phát hiện thường được xem xét khác với trường hợp bị phát hiện qua kiểm tra. Số tiền chậm nộp được tính theo số ngày chậm theo mức luật quy định (luật cũ nêu 0,03%/ngày); nếu sai làm thừa thuế, đơn vị có thể xem xét điều chỉnh hoặc bù trừ. Bạn có thể dùng công cụ tính tiền chậm nộp thuế để ước tính nhanh, kết quả chỉ mang tính tham khảo và cần đối chiếu mức hiện hành.

Không phải sai sót nào cũng nên điều chỉnh ngay. Đôi khi cần xác minh chứng từ trước, đôi khi chênh lệch chỉ là khác thời điểm ghi nhận. Một người độc lập nhìn lại hồ sơ giúp quyết định này có căn cứ.

Rà soát hồ sơ thuế không phải là xác nhận hồ sơ đúng tuyệt đối, và cũng không thay thế quyết định của cơ quan thuế. Khang Hà không cam kết không bị phạt hay truy thu.

Dấu hiệu nên rà soát

Sáu tình huống nên kiểm tra hồ sơ thuế sớm

Doanh thu trên tờ khai khác sổ

Chênh lệch giữa doanh thu kê khai thuế và doanh thu trên báo cáo tài chính hoặc sổ.

Nhiều năm chưa ai kiểm tra

Kế toán thay đổi nhiều lần, hồ sơ bàn giao không đầy đủ.

Nhận thông báo từ cơ quan thuế

Thông báo giải trình, nhắc nộp hoặc cảnh báo hóa đơn đầu vào.

Chuẩn bị hoàn thuế hoặc vay vốn

Ngân hàng hoặc cơ quan thuế sẽ xem hồ sơ kỹ hơn bình thường.

Đổi chế độ kế toán, loại hình

Từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp, hoặc chuyển sang chế độ kế toán mới.

Chuyển giao, giải thể, tái cấu trúc

Cần chốt nghĩa vụ thuế sạch trước khi thực hiện.

Liên kết

Sau rà soát thì làm gì tiếp?

Kết quả rà soát thường dẫn tới ba hướng: chỉnh sổ (xem rà soát sổ sách kế toán và làm sổ sách), kê khai lại theo kỳ (báo cáo thuế hằng tháng, quý), hoặc chuẩn bị giải trình (hỗ trợ thanh tra, kiểm tra thuế). Xem thêm dịch vụ kế toán thuế, văn bản thuế mới hoặc liên hệ Khang Hà.

Giải đáp nhanh

Câu hỏi thường gặp

Rà soát hồ sơ thuế khác gì làm sổ sách?
Rà soát là kiểm tra và đối chiếu hồ sơ đã có, kết quả là danh mục phát hiện. Làm sổ sách là ghi chép và hoàn thiện sổ. Hai việc có thể đi cùng nhau nhưng mục tiêu khác nhau.
Phát hiện sai thì có phải nộp phạt không?
Tùy trường hợp. Nếu thiếu thuế có thể phải nộp bổ sung kèm tiền chậm nộp, mức xử phạt phụ thuộc tính chất và thời điểm. Hãy đối chiếu văn bản hiện hành, nên tự xử lý sớm hơn là chờ thông báo.
Rà soát bao nhiêu kỳ?
Thường bắt đầu từ vài kỳ gần nhất rồi mở rộng nếu thấy sai lệch lặp lại. Thời hiệu khai bổ sung và thời hiệu kiểm tra theo Luật Quản lý thuế hiện hành cần đối chiếu.
Kê khai bổ sung được trong bao lâu?
Luật Quản lý thuế 2019 cho phép trong thời hạn 10 năm; theo luật 2025 (hiệu lực 01/7/2026) các bài tổng hợp nêu 5 năm theo điều kiện. Cần đối chiếu văn bản đang áp dụng.
Cần cung cấp những gì?
Tờ khai đã nộp, hóa đơn đầu vào đầu ra, sổ sách, báo cáo tài chính, bảng lương, sao kê ngân hàng và thông báo từ cơ quan thuế (nếu có).
Có thể làm từ xa không?
Có, nếu hồ sơ ở dạng điện tử hoặc chụp quét rõ ràng. Một số bước xác minh cần người của đơn vị cung cấp thêm.
Rà soát xong có bảo đảm không bị truy thu?
Không. Rà soát giúp phát hiện và xử lý sớm rủi ro, không đảm bảo kết quả kiểm tra của cơ quan thuế.
Hộ kinh doanh có cần rà soát không?
Nên, nhất là khi chính sách thuế hộ kinh doanh thay đổi từ năm 2026. Việc kiểm tra doanh thu, sổ và hóa đơn cần theo văn bản hiện hành.
Bổ sung dữ liệu thật trước khi bật index: giá dịch vụ, thời gian xử lý thực tế, ví dụ hồ sơ đã làm (ẩn thông tin khách), ảnh quy trình. Chưa có thì giữ nguyên nội dung hiện tại, không điền số giả.
Kết nối cùng Khang Hà

Cần người làm cùng bạn?

Gửi thông tin cơ bản, Khang Hà sẽ phản hồi để xác định bước cần làm trước. Nội dung website mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn cho từng trường hợp.

📞 Hotline: 0865.304.137

📍 72/28 Y Nuê, phường Ea Kao, tỉnh Đắk Lắk

🌐 ketoankhangha.com · Fanpage: Daykemketoanbmt

Đội ngũ Kế toán Khang Hà tư vấn khóa học kế toán thực hành và dịch vụ kế toán thuế tại Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk

Nhận tư vấn từ Khang Hà

Để lại thông tin, Khang Hà gọi lại để trao đổi nội dung, lịch và chi phí phù hợp.