Hỗ trợ các thay đổi thường gặp nhất: đổi tên, chuyển trụ sở, bổ sung hoặc ngừng ngành nghề kinh doanh.
Làm thủ tục sớm để đồng bộ giấy tờ, hợp đồng.
Hỏi Khang Hà qua Zalo →Bổ sung mã ngành, xem điều kiện kinh doanh liên quan.
Hỏi Khang Hà qua Zalo →Mỗi hạng mục có người phụ trách và kết quả rõ ràng.
Tra cứu tên chưa bị trùng; chọn mã ngành đúng hoạt động thực tế.
Biên bản, quyết định thay đổi theo điều lệ.
Nộp thông báo thay đổi tại cơ quan đăng ký.
Cập nhật dấu (nếu có), biển hiệu, hợp đồng, hóa đơn.
Thuế, bảo hiểm, ngân hàng, đối tác.
Chuẩn bị sớm giúp rút ngắn thời gian xử lý.
Nội dung thay đổi và số nơi cần cập nhật quyết định chi phí.
Cho Khang Hà biết nội dung muốn đổi và địa chỉ, ngành nghề hiện tại để được báo phí cụ thể.
Chat Zalo xin báo giáBa nội dung này nghe đơn giản nhưng mỗi cái kéo theo một chuỗi việc riêng. Đổi tên ảnh hưởng thương hiệu, hóa đơn và hợp đồng. Đổi địa chỉ ảnh hưởng cơ quan thuế quản lý, hợp đồng thuê và giấy phép. Thêm ngành nghề ảnh hưởng điều kiện kinh doanh và cách xuất hóa đơn. Dịch vụ đổi tên đổi địa chỉ thêm ngành nghề công ty của Khang Hà giúp bạn lập đúng trình tự để không phải làm lại. Căn cứ chung là Luật Doanh nghiệp 2020 (đã sửa đổi, bổ sung năm 2025) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP; đối chiếu văn bản hiện hành khi thực hiện.
Tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt gồm loại hình và tên riêng. Tên mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký, không dùng tên cơ quan nhà nước hay tổ chức chính trị khi chưa được phép, và không vi phạm thuần phong mỹ tục. Nếu đổi tên vì sắp mở rộng thương hiệu, nên tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia và kiểm tra tên miền, nhãn hiệu để tránh đổi xong lại vướng.
Địa chỉ phải rõ ràng: số nhà, đường hoặc thôn buôn, xã hoặc phường, tỉnh. Theo quy định, không đặt trụ sở trên căn hộ chung cư dùng để ở. Hai tình huống khác nhau về cách xử lý: đổi trong cùng địa bàn quản lý thuế và đổi sang địa bàn khác. Trường hợp thứ hai thường đòi hỏi thêm thủ tục với cơ quan thuế, và nên được làm có kế hoạch.
Bạn đăng ký ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Ngành thông thường chỉ cần cập nhật đăng ký. Ngành có điều kiện (kinh doanh có giấy phép, chứng chỉ hành nghề, cơ sở vật chất…) cần đáp ứng điều kiện trước khi hoạt động, và việc có tên ngành trong giấy chứng nhận không thay cho giấy phép con.
| Thay đổi | Điều kiện chính | Việc đi kèm | Rủi ro nếu bỏ sót |
|---|---|---|---|
| Đổi tên | Tên không trùng, không gây nhầm lẫn, đúng quy định đặt tên | Cập nhật hóa đơn, con dấu (nếu dùng), hợp đồng, biển hiệu, ngân hàng, tài khoản chữ ký số | Hóa đơn và hợp đồng ghi tên không khớp giấy chứng nhận |
| Đổi địa chỉ cùng địa bàn thuế | Có quyền sử dụng địa chỉ mới hợp pháp | Cập nhật hợp đồng thuê, bảo hiểm xã hội, giấy phép con | Bị coi là không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký |
| Đổi địa chỉ sang địa bàn thuế khác | Như trên, kèm hoàn tất nghĩa vụ ở nơi đi | Thủ tục với cơ quan thuế, kiểm tra nợ thuế, hóa đơn chưa dùng | Chậm trễ nghĩa vụ kê khai, bị xử phạt hành chính |
| Thêm ngành thông thường | Ngành không bị cấm | Xem lại mã ngành, thuế suất, hóa đơn | Hóa đơn xuất ngoài ngành đã đăng ký gây rủi ro khi kê khai |
| Thêm ngành có điều kiện | Đáp ứng điều kiện của ngành đó | Xin giấy phép, chứng chỉ hoặc xác nhận cần thiết | Hoạt động khi chưa đủ điều kiện bị xử phạt |
Sau sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025: tên xã, phường, tỉnh trên giấy tờ có thể đã khác. Nếu địa chỉ trên giấy chứng nhận chưa khớp tên đơn vị hành chính mới, hãy hỏi cơ quan đăng ký kinh doanh nơi bạn thuộc về cách cập nhật phù hợp; thủ tục và biểu mẫu có thể do địa phương hướng dẫn thêm.
Ghi rõ tên cũ và mới, địa chỉ cũ và mới, ngành nghề thêm hoặc bớt cùng mã ngành. Đối chiếu với kế hoạch hợp đồng, thuê mặt bằng.
Chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị ra quyết định, nghị quyết theo điều lệ, có chữ ký hợp lệ.
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung theo mẫu tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, quyết định hoặc nghị quyết, giấy tờ chứng minh địa chỉ mới nếu đổi trụ sở. Người đã có số định danh thường không phải nộp bản sao giấy tờ cá nhân.
Nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, trực tiếp hoặc qua cổng quốc gia. Theo quy định, thời hạn xử lý hồ sơ hợp lệ là 3 ngày làm việc; lệ phí tính theo biểu phí hiện hành.
Sau khi có giấy mới, cập nhật ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội, hợp đồng và biển hiệu. Với địa chỉ sang địa bàn thuế khác, làm tiếp thủ tục thuế theo hướng dẫn.
Có tên ngành trong giấy chứng nhận chưa đủ để hoạt động ở ngành có điều kiện.
Hồ sơ dễ bị trả vì gây nhầm lẫn, mất thời gian làm lại.
Cơ quan thuế quản lý không liên lạc được, có thể dẫn tới rủi ro hóa đơn và hồ sơ.
Hóa đơn xuất sau ngày đổi tên phải theo thông tin mới; hóa đơn đã lập trước đó xử lý theo quy định về hóa đơn điện tử.
Khách cũ có thể vẫn thanh toán cho thông tin cũ, gây nhầm lẫn khi đối chiếu công nợ.
Đổi tên, địa chỉ hay ngành nghề đều để lại dấu vết trong sổ sách: hóa đơn, hợp đồng, tờ khai thuế và hồ sơ bảo hiểm xã hội đều phải dùng thông tin mới từ ngày có hiệu lực. Nếu doanh nghiệp thay đổi cùng lúc nhiều nội dung, hãy cho kế toán biết ngày hiệu lực chính xác để cắt kỳ hợp lý. Bạn cũng có thể xem trang tổng quát thay đổi đăng ký kinh doanh, nhóm hóa đơn tại hóa đơn điện tử, chữ ký số và bảo hiểm xã hội lao động. Trước khi chọn loại hình hoặc chuyển đổi, xem dịch vụ kế toán thuế để tham khảo danh mục chung.
Gửi thông tin cơ bản, Khang Hà sẽ phản hồi để xác định bước cần làm trước. Nội dung website mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn cho từng trường hợp.
Hotline: 0865.304.137
72/28 Y Nuê, phường Ea Kao, tỉnh Đắk Lắk
ketoankhangha.com · Fanpage: Daykemketoanbmt
Để lại thông tin, Khang Hà gọi lại để trao đổi nội dung, lịch và chi phí phù hợp.
