Trang chủ›Công cụ›Tính bảo hiểm xã hội
Công cụ miễn phí

Tính bảo hiểm xã hội bắt buộc 2026

Nhập mức lương đóng bảo hiểm để biết số tiền người lao động và doanh nghiệp phải nộp mỗi tháng, đã tính mức trần và lương tối thiểu vùng.

10,5% người lao động21,5% doanh nghiệpCó trần và sàn
Biên soạn: Đội ngũ chuyên môn Kế toán Khang HàCập nhật: 28/10/2026Căn cứ: Luật BHXH 2024, NĐ 293/2025/NĐ-CP, NĐ 161/2026/NĐ-CP (đối chiếu văn bản hiện hành)

Nhập mức lương đóng bảo hiểm

Mặc định 0,5%. Doanh nghiệp được áp dụng mức khác thì sửa tại đây.

Tỷ lệ đóng bảo hiểm bắt buộc

LoạiNgười lao độngDoanh nghiệp
BHXH8%17%
BHYT1,5%3%
BHTN1%1%
BHTNLĐ-BNN–0,5% (mặc định)
Tổng10,5%21,5%

Mức trần và mức sàn

  • Sàn: không thấp hơn lương tối thiểu vùng: vùng I 5.310.000 đ, vùng II 4.730.000 đ, vùng III 4.140.000 đ, vùng IV 3.700.000 đ (từ 01/01/2026).
  • Trần BHXH, BHYT: 20 lần lương cơ sở, tức 50,6 triệu đồng từ 01/07/2026 (46,8 triệu đồng trước đó).
  • Trần BHTN: 20 lần lương tối thiểu vùng.

Ví dụ kiểm tra

Lương đóng bảo hiểm 10 triệu, vùng I: người lao động đóng 1,05 triệu; doanh nghiệp đóng 21,5% = 2,15 triệu đồng (gồm 0,5% BHTNLĐ-BNN).

Lưu ý

Mức đóng thực tế còn phụ thuộc loại hợp đồng, lương nghề và quyết định của cơ quan bảo hiểm. Các tỷ lệ trên đối chiếu văn bản hiện hành; Khang Hà khuyến nghị kiểm tra thông báo mới nhất trước khi nộp.

Căn cứ tính

Đóng bảo hiểm trên mức lương nào, sàn và trần ra sao

Bảo hiểm bắt buộc tính trên tiền lương tháng đóng bảo hiểm ghi trong hợp đồng lao động (mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung được thỏa thuận bằng tiền, theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024; đối chiếu hướng dẫn hiện hành). Con số này có thể khác tổng thu nhập thực nhận hằng tháng, nên công cụ cho nhập riêng.

  • Sàn: mức đóng không thấp hơn lương tối thiểu vùng. Từ 01/01/2026 (Nghị định 293/2025/NĐ-CP): vùng I 5,31 triệu, vùng II 4,73 triệu, vùng III 4,14 triệu, vùng IV 3,7 triệu đồng/tháng.
  • Trần BHXH và BHYT: 20 lần lương cơ sở. Lương cơ sở tăng lên 2,53 triệu đồng từ 01/07/2026 (Nghị định 161/2026/NĐ-CP), nên trần là 50,6 triệu đồng/tháng.
  • Trần BHTN: 20 lần lương tối thiểu vùng.

Vùng của đơn vị xác định theo địa bàn đơn vị hoạt động. Sau khi sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025, hãy tra phụ lục của Nghị định 293/2025/NĐ-CP theo tên đơn vị hành chính hiện tại thay vì dùng thông tin cũ.

Chi tiết các quỹ

Tỷ lệ đóng theo từng quỹ

QuỹNgười lao độngDoanh nghiệpGhi chú
Hưu trí và tử tuất8%14%Quỹ chính để hưởng lương hưu
Ốm đau và thai sản0%3%Doanh nghiệp đóng toàn bộ
Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp0%0,5%Có trường hợp được áp dụng mức thấp hơn theo quy định
Bảo hiểm y tế1,5%3%Tính trên mức lương có trần
Bảo hiểm thất nghiệp1%1%Trần theo lương tối thiểu vùng
Tổng10,5%21,5%BHXH của doanh nghiệp là 17,5%, đã gồm 14% + 3% + 0,5%

Ví dụ minh họa (tình huống chung): đơn vị ở vùng III, lương đóng bảo hiểm 12 triệu đồng/tháng. Người lao động đóng 10,5% là 1,26 triệu. Doanh nghiệp đóng 21,5% là 2,58 triệu. Tổng chi cho bảo hiểm tháng đó khoảng 3,84 triệu đồng. Nếu lương đóng bảo hiểm chỉ 3,5 triệu đồng, mức tính vẫn phải nâng lên bằng lương tối thiểu vùng III là 4,14 triệu.

Giới hạn

Công cụ này không bao gồm

Bảo hiểm xã hội tự nguyện

Chủ hộ kinh doanh không có hợp đồng lao động thường tham gia theo hình thức khác với bảo hiểm bắt buộc; mức đóng và quyền lợi không tính ở đây.

Điều kiện hưởng chế độ

Công cụ chỉ tính tiền đóng. Điều kiện hưởng ốm đau, thai sản, thất nghiệp, hưu trí do cơ quan bảo hiểm xác định.

Tiền chậm đóng và xử phạt

Nếu đóng chậm, đơn vị có thể phải nộp thêm khoản chậm đóng theo quy định. Khoản này không nằm trong kết quả.

Lao động đặc thù

Lao động nước ngoài, người làm việc theo thang bảng lương nhà nước hoặc có chế độ riêng cần đối chiếu quy định riêng.

Sau khi tính

Dùng kết quả vào việc gì

Kết quả phù hợp để lập dự toán chi phí lương và đối chiếu bảng lương. Số phải nộp thực tế dựa trên hồ sơ đăng ký và thông báo của cơ quan bảo hiểm, nên hãy so với thông báo mỗi kỳ. Bạn có thể tính lương thực nhận bằng công cụ Gross sang Net, ghi vào mẫu bảng lương, rồi nhờ Khang Hà hỗ trợ đăng ký bảo hiểm xã hội cho lao động hoặc rà soát hồ sơ bảo hiểm. Kiến thức nền xem tại mục bảo hiểm xã hội.

Tỷ lệ, sàn, trần có thể thay đổi theo văn bản mới. Hãy đối chiếu văn bản hiện hành tại thời điểm thực hiện.

Giải đáp nhanh

Câu hỏi thường gặp

Tỷ lệ bảo hiểm bắt buộc hiện nay là bao nhiêu?
Người lao động đóng 10,5% (8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN). Doanh nghiệp đóng 21,5%, trong đó BHXH 17,5% đã gồm 0,5% tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Đối chiếu văn bản hiện hành.
Mức trần đóng BHXH là bao nhiêu?
Bằng 20 lần lương cơ sở: 2,53 triệu đồng từ 01/07/2026 nên trần là 50,6 triệu đồng/tháng. Trần BHTN tính theo 20 lần lương tối thiểu vùng.
Lương thấp hơn mức tối thiểu vùng thì sao?
Mức đóng thấp nhất không thấp hơn lương tối thiểu vùng, nên công cụ tự tính trên mức tối thiểu.
Công cụ có thay thế báo cáo BHXH không?
Không. Dùng để dự toán chi phí lương; số nộp thực tế theo hồ sơ cơ quan bảo hiểm.
Chủ hộ kinh doanh có phải đóng bảo hiểm bắt buộc không?
Bảo hiểm bắt buộc áp dụng cho người lao động có hợp đồng lao động và một số đối tượng theo luật. Chủ hộ có thể thuộc diện tự nguyện. Trường hợp cụ thể nên đối chiếu Luật Bảo hiểm xã hội 2024 hoặc hỏi cơ quan bảo hiểm.
Lương cơ sở tăng thì mức đóng của tôi có tăng không?
Lương cơ sở chủ yếu làm thay đổi mức trần đóng BHXH và BHYT. Nếu lương đóng bảo hiểm của bạn thấp hơn trần thì số tiền đóng không đổi chỉ vì lương cơ sở tăng.
Đóng bảo hiểm chậm thì bị gì?
Đơn vị có thể phải nộp thêm tiền chậm đóng và có thể bị xử phạt theo quy định. Mức cụ thể cần đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi cơ quan bảo hiểm.
Vùng của đơn vị tôi là vùng nào?
Vùng xác định theo địa bàn hoạt động của đơn vị, tra trong phụ lục Nghị định 293/2025/NĐ-CP. Do có sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025, hãy tra theo tên đơn vị hành chính hiện tại hoặc hỏi cơ quan bảo hiểm.
Kết nối cùng Khang Hà

Cần người rà soát giúp tình huống của bạn?

Gửi thông tin cơ bản, Khang Hà sẽ phản hồi để xác định bước cần làm trước. Nội dung website mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn cho từng trường hợp.

Hotline: 0865.304.137

72/28 Y Nuê, phường Ea Kao, tỉnh Đắk Lắk

ketoankhangha.com · Fanpage: Daykemketoanbmt

Đội ngũ Kế toán Khang Hà tư vấn khóa học kế toán thực hành và dịch vụ kế toán thuế trên toàn quốc

Nhận tư vấn từ Khang Hà

Để lại thông tin, Khang Hà gọi lại để trao đổi nội dung, lịch và chi phí phù hợp.