Trang chủ›Dịch vụ kế toán thuế›Hóa đơn điện tử
Dịch vụ Khang Hà · Toàn quốc

Dịch vụ hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh

Đăng ký, thiết lập, phát hành và xử lý sai sót hóa đơn điện tử đúng quy định, để bạn tập trung bán hàng còn hóa đơn và số liệu thuế luôn khớp nhau.

  • Chọn nhà cung cấp và thiết lập mẫu hóa đơn phù hợp loại hình của bạn
  • Hướng dẫn lập, điều chỉnh, thay thế, hủy khi có sai sót
  • Đối chiếu hóa đơn với doanh thu và tờ khai trước khi nộp
Nhân viên Khang Hà hỗ trợ dịch vụ hóa đơn điện tử tại Buôn Ma Thuột
Vì sao nên làm đúng ngay từ đầu

Hóa đơn sai thường kéo theo những việc gì?

01

Phải điều chỉnh hoặc thay thế

Hóa đơn đã phát hành sai thông tin phải xử lý đúng trình tự và có thể phải thông báo với cơ quan thuế.

02

Số liệu không khớp

Hóa đơn đầu ra lệch với doanh thu kê khai dễ bị yêu cầu giải trình khi đối chiếu.

03

Thiết lập ban đầu chưa đúng

Chọn sai hình thức, nhà cung cấp hoặc thiếu chữ ký số làm gián đoạn việc bán hàng và tốn thời gian làm lại.

Mức xử lý cụ thể tùy từng trường hợp, vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành.

Phạm vi công việc

Khang Hà làm gì, bạn nhận được gì

Mỗi hạng mục có kết quả bàn giao rõ ràng.

Hạng mục
Khang Hà làm
Bạn nhận được
Đăng ký sử dụng
Tư vấn hình thức hóa đơn phù hợp, hỗ trợ đăng ký với cơ quan thuế và nhà cung cấp, thiết lập mẫu hóa đơn.
Hóa đơn sẵn sàng phát hành
Hướng dẫn lập hóa đơn
Hướng dẫn lập đúng nội dung và xác định khi nào điều chỉnh, thay thế hoặc hủy.
Bạn tự lập đúng, ít sai sót
Xử lý hóa đơn sai sót
Xem hồ sơ, chọn phương án xử lý và hướng dẫn thông báo với cơ quan thuế khi cần.
Hóa đơn xử lý đúng trình tự
Chữ ký số
Hướng dẫn đăng ký hoặc gia hạn chữ ký số nếu hình thức hóa đơn yêu cầu.
Không bị gián đoạn khi phát hành
Đồng bộ với kế toán
Đối chiếu hóa đơn đã phát hành với doanh thu và tờ khai.
Số liệu khớp trước khi nộp tờ khai
Quy trình

Làm việc theo 4 bước

Tiếp nhận

Bạn: Gửi loại hình, ngành nghề và tình trạng hóa đơn hiện tại.

Khang Hà: Hỏi nhanh và xác định việc cần làm trước.

Xem hồ sơ

Bạn: Cung cấp giấy tờ cơ bản.

Khang Hà: Rà soát và báo giá theo hồ sơ thực tế.

Thực hiện

Bạn: Xác nhận phương án và phối hợp khi cần.

Khang Hà: Thiết lập, hướng dẫn hoặc xử lý sai sót.

Đối chiếu, bàn giao

Bạn: Nhận hướng dẫn sử dụng.

Khang Hà: Đối chiếu với doanh thu, tờ khai và bàn giao.

Hình dung cụ thể

Một tình huống thường gặp

Ví dụ minh họa, không phải khách hàng thật

Trước khi hỗ trợ

  • Cửa hàng bán lẻ mới phải dùng hóa đơn điện tử, chưa biết chọn hình thức nào
  • Lập hóa đơn thủ công, hay sót thông tin người mua
  • Cuối kỳ hóa đơn và doanh thu kê khai lệch nhau

Sau khi hỗ trợ

  • Xác định đúng hình thức và thiết lập mẫu hóa đơn
  • Có quy trình lập, kiểm tra trước khi phát hành
  • Đối chiếu hóa đơn với doanh thu hằng kỳ trước khi kê khai
Chuẩn bị

Hồ sơ, thông tin cần có

Chuẩn bị sớm giúp rút ngắn thời gian xử lý.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký hộ kinh doanh
Chữ ký số còn hiệu lực (nếu dùng)
Thông tin người đại diện hoặc chủ hộ
Danh mục hàng hóa, dịch vụ thường bán
Email và số điện thoại nhận thông báo
Tình huống

Khi nào nên nhờ hỗ trợ

NẾU

Hộ kinh doanh doanh thu vượt 1 tỷ đồng

Cần xác định có thuộc diện bắt buộc dùng hóa đơn điện tử hay không và chọn hình thức phù hợp.

Hỏi Khang Hà qua Zalo →
NẾU

Doanh nghiệp mới thành lập

Cần đăng ký, thiết lập mẫu hóa đơn và nắm quy trình lập ngay từ đầu.

Hỏi Khang Hà qua Zalo →
NẾU

Lập sai hóa đơn nhiều lần

Cần rà soát quy trình, xử lý hóa đơn sai và tránh lặp lại.

Hỏi Khang Hà qua Zalo →
Hiểu đúng trước khi làm

Hóa đơn điện tử là gì và ai phải sử dụng?

Dịch vụ hóa đơn điện tử của Khang Hà giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh ở Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk thực hiện đúng nghĩa vụ lập hóa đơn khi bán hàng, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn điện tử là hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử, thay cho hóa đơn giấy truyền thống.

Khung pháp lý chính hiện nay gồm Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, cùng các văn bản sửa đổi, bổ sung và hướng dẫn mới hơn như Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Nội dung có thể thay đổi, vì vậy mọi trường hợp cụ thể cần đối chiếu văn bản hiện hành tại thời điểm làm thủ tục.

Đối tượng thường gặp

  • Doanh nghiệp: nhìn chung phải sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
  • Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: việc bắt buộc phụ thuộc vào mức doanh thu, ngành nghề và hình thức kinh doanh. Theo quy định mới, hộ kinh doanh đạt ngưỡng doanh thu nhất định phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền; ngưỡng và điều kiện cần đối chiếu văn bản hiện hành.
  • Đơn vị mới thành lập: thường cần chọn hình thức hóa đơn và nhà cung cấp ngay từ đầu để không gián đoạn bán hàng.

Nếu bạn chưa chắc mình thuộc nhóm nào, hãy gửi loại hình, ngành nghề và doanh thu dự kiến cho Khang Hà để được xác định hướng làm phù hợp.

Các hình thức

Hóa đơn điện tử có mã và không có mã khác nhau thế nào?

Việc áp dụng hình thức nào phụ thuộc đối tượng và điều kiện theo quy định hiện hành.

Hình thứcĐặc điểm chínhThường phù hợpCần lưu ý
Hóa đơn có mã của cơ quan thuếCơ quan thuế cấp mã cho từng hóa đơn trước khi gửi cho người mua.Doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc diện phải dùng hình thức này theo quy định.Cần kết nối ổn định với hệ thống, thường kèm chữ ký số.
Hóa đơn không có mãDoanh nghiệp tự lập và gửi dữ liệu cho cơ quan thuế theo quy định.Doanh nghiệp đáp ứng điều kiện theo văn bản hiện hành.Phải đáp ứng điều kiện về hạ tầng, hệ thống và gửi dữ liệu đúng hạn.
Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiềnLập trực tiếp từ máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu về cơ quan thuế.Bán lẻ, nhà hàng, dịch vụ ăn uống; hộ kinh doanh theo quy định.Phải đối chiếu điều kiện áp dụng và thiết bị phù hợp.
Xử lý sai sót

Hóa đơn lập sai: điều chỉnh, thay thế hay hủy?

Hóa đơn đã lập sai không được tự ý sửa tay. Hướng xử lý phụ thuộc thời điểm phát hiện sai, nội dung sai và việc người mua đã nhận hóa đơn hay chưa. Bảng dưới đây mô tả hướng xử lý thường gặp, mang tính tham khảo.

Tình huốngHướng xử lý thường gặpLưu ý
Phát hiện sai trước khi gửi cho người muaHủy hóa đơn sai và lập hóa đơn mới.Lưu lại biên bản hoặc căn cứ hủy theo quy định.
Sai thông tin người mua, mặt hàng hoặc số tiền sau khi đã gửiLập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, kèm thông báo với cơ quan thuế khi thuộc diện phải thông báo.Hai bên nên có văn bản thỏa thuận; chọn đúng điều chỉnh hay thay thế theo trường hợp.
Sai sót phải thông báo cho cơ quan thuếLập thông báo về hóa đơn điện tử có sai sót theo mẫu quy định và nộp đúng hạn.Trễ hạn hoặc nộp sai mẫu có thể phát sinh rủi ro; đối chiếu văn bản hiện hành.

Hướng xử lý chính xác cần xem hồ sơ cụ thể. Nếu bạn đang có hóa đơn lập sai, hãy chụp hóa đơn và gửi Khang Hà qua Zalo để được hướng dẫn trước khi sửa.

Phòng ngừa

5 lỗi thường gặp khi dùng hóa đơn điện tử

Nhập sai mã số thuế, tên người mua

Là lỗi hay gặp nhất, kéo theo phải điều chỉnh hoặc thay thế. Nên đối chiếu thông tin người mua với giấy tờ trước khi phát hành.

Chọn sai thuế suất hoặc đối tượng chịu thuế

Dẫn đến lệch số liệu thuế GTGT. Cần xác định đúng nhóm hàng hóa, dịch vụ trước khi lập.

Lập hóa đơn không đúng thời điểm

Thời điểm lập hóa đơn phụ thuộc loại giao dịch. Lập muộn hoặc sớm đều có thể gây rủi ro.

Chữ ký số hết hạn

Gián đoạn việc phát hành hóa đơn. Nên theo dõi hạn và gia hạn trước khi hết.

Hóa đơn không khớp doanh thu kê khai

Dễ bị yêu cầu giải trình. Nên đối chiếu hóa đơn đầu ra với doanh thu mỗi kỳ trước khi nộp tờ khai.

Không lưu trữ đúng quy định

Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ theo thời hạn và cách thức quy định để xuất trình khi cần.

Liên kết với kế toán

Hóa đơn điện tử và kê khai thuế: cần khớp ở đâu?

Hóa đơn đầu ra là căn cứ để xác định doanh thu và thuế GTGT đầu ra khi kê khai; hóa đơn đầu vào là căn cứ để khấu trừ thuế và hạch toán chi phí. Vì vậy, hóa đơn điện tử cần khớp với sổ sách và tờ khai ở ba điểm chính:

  1. Doanh thu: tổng doanh thu trên hóa đơn đầu ra khớp với doanh thu ghi sổ và kê khai.
  2. Thuế GTGT: thuế đầu ra, đầu vào trên hóa đơn khớp với bảng kê và tờ khai.
  3. Kỳ kê khai: hóa đơn được ghi nhận đúng kỳ, hóa đơn điều chỉnh, thay thế, hủy được phản ánh đúng.

Khang Hà hỗ trợ đối chiếu nội dung này khi thực hiện dịch vụ kế toán trọn gói hoặc kế toán thuế hộ kinh doanh. Nếu cần chữ ký số, xem thêm dịch vụ chữ ký số.

Chi phí

Phí dịch vụ tính như thế nào

Số hóa đơn phát sinh và nhu cầu triển khai quyết định chi phí.

Các yếu tố ảnh hưởng chi phí

  • Số lượng hóa đơn phát sinh mỗi tháng
  • Loại hình (doanh nghiệp hay hộ kinh doanh) và ngành nghề
  • Mới đăng ký hay đang có hóa đơn sai cần xử lý
  • Chỉ cần hướng dẫn hay nhờ Khang Hà làm hộ
  • Có đối chiếu với kế toán, tờ khai hằng kỳ hay không

Nhận báo giá theo đúng hồ sơ của bạn

Cho Khang Hà biết đối tượng, nhu cầu và số hóa đơn mỗi tháng để được báo phí cụ thể.

Chat Zalo xin báo giá
Giải đáp nhanh

Câu hỏi thường gặp

Hộ kinh doanh có phải dùng hóa đơn điện tử không?
Doanh thu không quá 1 tỷ đồng/năm chưa bắt buộc; vượt ngưỡng thì phải dùng theo quy định. Đối chiếu văn bản hiện hành.
Hóa đơn lập sai thì làm sao?
Tùy trường hợp: điều chỉnh, thay thế hoặc hủy và thông báo với cơ quan thuế theo quy định.
Có cần chữ ký số không?
Thường cần, tùy hình thức hóa đơn. Xem trang Chữ ký số.
Hóa đơn điện tử có mã và không có mã khác nhau thế nào?
Hóa đơn có mã được cơ quan thuế cấp mã trước khi gửi cho người mua; hóa đơn không có mã do đơn vị tự lập rồi gửi dữ liệu cho cơ quan thuế theo quy định. Hình thức áp dụng phụ thuộc đối tượng và điều kiện theo văn bản hiện hành.
Hóa đơn điện tử phải lưu trữ bao lâu?
Phải lưu trữ theo thời hạn quy định đối với chứng từ kế toán. Khang Hà hướng dẫn cách lưu trữ và xuất trình khi cần; đối chiếu văn bản hiện hành.
Khang Hà có hỗ trợ từ xa không?
Có. Khang Hà trao đổi online hoặc tại văn phòng ở Buôn Ma Thuột, tùy bạn thuận tiện.
Phí dịch vụ là bao nhiêu?
Phí phụ thuộc hồ sơ thực tế. Khang Hà báo giá sau khi xem hồ sơ, không báo số chung chung.
Bổ sung dữ liệu thật trước khi bật index: giá dịch vụ, thời gian xử lý thực tế, ví dụ hồ sơ đã làm (ẩn thông tin khách), ảnh quy trình. Chưa có thì giữ nguyên nội dung hiện tại, không điền số giả.
Kết nối cùng Khang Hà

Cần người làm cùng bạn?

Gửi thông tin cơ bản, Khang Hà sẽ phản hồi để xác định bước cần làm trước. Nội dung website mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn cho từng trường hợp.

Hotline: 0865.304.137

72/28 Y Nuê, phường Ea Kao, tỉnh Đắk Lắk

ketoankhangha.com · Fanpage: Daykemketoanbmt

Đội ngũ Kế toán Khang Hà tư vấn khóa học kế toán thực hành và dịch vụ kế toán thuế trên toàn quốc

Nhận tư vấn từ Khang Hà

Để lại thông tin, Khang Hà gọi lại để trao đổi nội dung, lịch và chi phí phù hợp.