Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên hoặc cổ đông đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty. Đây là con số công khai trên Cổng thông tin quốc gia và là căn cứ xác định trách nhiệm tài sản của chủ sở hữu hay thành viên. Dịch vụ tăng giảm vốn điều lệ của Khang Hà tập trung vào ba việc: chọn đúng hình thức thay đổi, làm đúng hồ sơ và đúng thời hạn, và ghi nhận đúng trên sổ sách. Cơ sở pháp lý là Luật Doanh nghiệp 2020 (đã sửa đổi, bổ sung năm 2025) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP; hãy đối chiếu văn bản hiện hành tại thời điểm làm thủ tục.
Các hình thức tăng vốn
Công ty TNHH một thành viên: chủ sở hữu góp thêm vốn hoặc huy động thêm người góp vốn. Nếu có người khác cùng góp, công ty phải chuyển sang loại hình phù hợp như TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: các thành viên góp thêm theo tỷ lệ hiện có, hoặc tiếp nhận thành viên mới theo quyết định của Hội đồng thành viên.
Công ty cổ phần: phát hành thêm cổ phần cho cổ đông hiện hữu, chào bán riêng lẻ hoặc chào bán ra công chúng theo quy định liên quan.
Các hình thức giảm vốn
Hoàn trả một phần vốn góp: chỉ áp dụng khi công ty đã hoạt động liên tục từ 2 năm kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và vẫn bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi hoàn trả.
Mua lại phần vốn góp hoặc cổ phần: khi thành viên hoặc cổ đông có quyền yêu cầu mua lại theo luật, trong các trường hợp luật quy định.
Giảm do không góp đủ vốn: thành viên không góp đủ số vốn đã cam kết trong thời hạn luật định thì công ty phải đăng ký giảm vốn về mức thực góp.
Chuẩn lại vốn cho đúng thực tế, hoàn vốn cho thành viên
Quyết định
Chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông
Như tăng vốn, kèm điều kiện luật định
Thời hạn góp
Thường 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp giấy chứng nhận, hoặc theo thời hạn quyết định tăng vốn trong phạm vi luật
Không áp dụng; áp dụng thời hạn thanh toán nợ và đăng ký sau khi giảm
Điều kiện nổi bật
Chứng từ góp vốn rõ ràng
Hoạt động liên tục từ 2 năm nếu hoàn trả vốn, bảo đảm thanh toán đủ nợ, vốn không thấp hơn vốn pháp định của ngành
Báo cáo tài chính kèm theo
Thường không bắt buộc kèm khi chỉ tăng vốn
Có thể yêu cầu báo cáo tài chính gần nhất khi hoàn vốn hoặc mua lại
Rủi ro hay gặp
Ghi tăng nhưng không góp thật
Làm khi còn nợ thuế, nợ chủ nợ chưa thanh toán
Cần lưu ý: các thời hạn và hồ sơ ở bảng chỉ để định hướng. Bạn nên đối chiếu từng điều khoản cụ thể trong Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP hoặc hỏi Khang Hà trước khi quyết định.
Thủ tục chi tiết
Hồ sơ và quy trình tăng giảm vốn điều lệ
Xác định mục tiêu và hình thức
Bạn muốn tăng hay giảm bao nhiêu, vì sao, và hình thức nào phù hợp với loại hình công ty. Với ngành có vốn pháp định, kiểm tra mức vốn tối thiểu trước.
Ra quyết định nội bộ
Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông, kèm biên bản họp theo loại hình.
Thực hiện góp vốn hoặc hoàn vốn
Với tăng vốn, thành viên góp thêm và giữ chứng từ chuyển khoản hoặc biên bản giao nhận tài sản. Với giảm vốn, thanh toán đúng điều kiện luật định.
Soạn hồ sơ thông báo thay đổi
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, nghị quyết, biên bản họp, chứng từ góp vốn (khi tăng) và báo cáo tài chính gần nhất (khi giảm bằng hoàn vốn hoặc mua lại) nếu thuộc trường hợp phải nộp.
Nộp và nhận kết quả
Nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trong thời hạn luật định, thường tính theo ngày kể từ khi hoàn tất thay đổi; cơ quan xử lý hồ sơ hợp lệ trong 3 ngày làm việc. Lệ phí theo biểu phí hiện hành.
Cập nhật sổ sách
Kế toán ghi nhận biến động vốn, cập nhật sổ đăng ký thành viên hoặc cổ đông, các bên thứ ba như ngân hàng, đối tác.
Mục đích tăng hoặc giảm vốn đã được viết rõ trong nghị quyết
Thanh toán góp vốn qua tài khoản của công ty, giữ sao kê
Nếu giảm vốn: kiểm tra công ty còn nợ thuế, nợ chủ nợ hay không
Nếu ngành có vốn pháp định: vốn sau thay đổi không thấp hơn mức yêu cầu
Phòng ngừa
Năm sai sót thường gặp khi tăng giảm vốn
Tăng vốn trên giấy
Đăng ký vốn lớn nhưng thành viên không góp thật dẫn đến phải giảm vốn về mức thực góp và có thể ảnh hưởng quyền của thành viên.
Giảm vốn khi chưa đủ điều kiện
Hoàn vốn khi công ty mới hoạt động chưa đủ thời gian luật quy định hoặc chưa bảo đảm trả đủ nợ là điểm bị từ chối hoặc truy cứu.
Không giữ chứng từ góp vốn
Góp bằng tiền mặt, không có chứng từ hợp lệ gây khó cho kế toán và quyết toán thuế.
Quên cập nhật sổ thành viên hoặc cổ đông
Số liệu trên giấy chứng nhận và sổ nội bộ lệch nhau.
Không thông báo cho ngân hàng, đối tác
Hạn mức tín dụng hay hồ sơ đấu thầu có thể dựa trên con số vốn cũ.
Liên kết với kế toán và thuế
Thay đổi vốn điều lệ ảnh hưởng gì đến sổ sách và thuế?
Vốn góp là mục vốn chủ sở hữu trên báo cáo tài chính, nên mọi lần tăng giảm đều phải khớp với chứng từ và với thông tin đã đăng ký. Khi hoàn trả vốn hoặc mua lại phần vốn, kế toán cần xem xét nghĩa vụ thuế của người nhận theo hướng dẫn hiện hành. Khi một thành viên chuyển nhượng phần vốn cho người khác, có thể phát sinh nghĩa vụ thuế cho bên chuyển nhượng; nên trao đổi trước để dự trù. Lệ phí môn bài, vốn từng là căn cứ tính mức nộp, đã được chấm dứt thu từ ngày 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15; nếu có thắc mắc, hãy đối chiếu hướng dẫn hiện hành.
Cần dữ liệu thật từ Khang Hà: phí tăng giảm vốn, hồ sơ mẫu nội bộ, có tư vấn thuế khi hoàn vốn hay chuyển nhượng vốn không. Chưa điền số liệu.
Giải đáp nhanh
Câu hỏi thường gặp
Tăng vốn điều lệ phải góp trong bao lâu?
Thông thường thành viên hoặc cổ đông phải góp đủ trong thời hạn luật định hoặc thời hạn ghi trong quyết định tăng vốn. Trường hợp vốn của công ty mới thành lập, thời hạn thường là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận. Hãy đối chiếu quy định cụ thể cho từng trường hợp.
Công ty muốn giảm vốn thì cần điều kiện gì?
Một số hình thức như hoàn trả vốn góp chỉ áp dụng khi công ty đã hoạt động liên tục từ 2 năm kể từ ngày đăng ký và vẫn bảo đảm thanh toán đủ nợ sau khi hoàn vốn. Ngoài ra vốn không được thấp hơn vốn pháp định của ngành, nếu có.
Tăng giảm vốn có phải nộp thông báo cho cơ quan đăng ký không?
Có, cần thông báo hoặc đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh theo hồ sơ luật định. Nội dung và thời hạn cụ thể xem tại Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đối chiếu bản hiện hành.
Xử lý hồ sơ tăng giảm vốn mất bao lâu?
Theo quy định, cơ quan đăng ký xử lý hồ sơ hợp lệ trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận. Thời gian toàn bộ còn phụ thuộc việc họp, thanh toán vốn và chuẩn bị hồ sơ của bạn.
Có cần báo cáo tài chính khi giảm vốn không?
Với các trường hợp hoàn trả vốn hoặc mua lại phần vốn, hồ sơ có thể yêu cầu kèm báo cáo tài chính gần nhất. Nên kiểm tra mẫu hiện hành hoặc hỏi Khang Hà trước khi nộp.
Vốn điều lệ có ảnh hưởng đến thuế không?
Vốn không tự làm phát sinh thuế thu nhập doanh nghiệp, nhưng việc chuyển nhượng hay hoàn trả vốn có thể phát sinh nghĩa vụ thuế cho người liên quan. Lệ phí môn bài đã chấm dứt thu từ 2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15, nên cần đối chiếu hướng dẫn mới nhất.
Tăng vốn để đủ điều kiện dự thầu hoặc vay vốn có được không?
Có thể, nhưng vốn phải được góp thật và ghi nhận đúng. Đối tác, ngân hàng thường kiểm tra chứng từ góp vốn và báo cáo tài chính, nên tăng vốn trên giấy mà không góp thật dễ gây rủi ro.
Khang Hà hỗ trợ những gì?
Khang Hà tư vấn hình thức tăng giảm vốn, soạn quyết định, hồ sơ, nộp đăng ký và hạch toán sau thay đổi. Phạm vi và chi phí được thống nhất trước khi làm.
Bổ sung dữ liệu thật trước khi bật index: giá dịch vụ, thời gian xử lý thực tế, ví dụ hồ sơ đã làm (ẩn thông tin khách), ảnh quy trình. Chưa có thì giữ nguyên nội dung hiện tại, không điền số giả.
Gửi thông tin cơ bản, Khang Hà sẽ phản hồi để xác định bước cần làm trước. Nội dung website mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn cho từng trường hợp.
