Trang chủ›Mẫu biểu›Mẫu biên bản bàn giao chứng từ
Mẫu tải về · Bàn giao

Mẫu biên bản bàn giao chứng từ kế toán (Word)

Mẫu biên bản ghi lại việc bàn giao hóa đơn, chứng từ, sổ sách giữa hai bên khi đổi kế toán hoặc thay đổi đơn vị cung cấp dịch vụ.

Word, chỉnh sửa đượcCó bảng danh mụcCó checklist
Biên soạn: Đội ngũ chuyên môn Kế toán Khang HàCập nhật: 29/10/2026Căn cứ: Luật Kế toán, quy định về chứng từ (đối chiếu văn bản hiện hành)
DOCX
Mẫu biên bản bàn giao chứng từDOCX · khoảng 38 KB · Cập nhật 29/10/2026
⬇ Tải mẫu về máy (DOCX)
  • Miễn phí, không cần đăng ký
  • Mở được bằng Word, Google Docs, LibreOffice
  • Có chỗ trống [ ] để điền theo thực tế
Xem nội dung mẫu bên dưới ↓

Xem nội dung mẫu trước khi tải

PhầnNội dung chínhLưu ý khi điền
Thông tin hai bênBên giao, bên nhận, ngày bàn giaoGhi đủ họ tên, chức vụ, mã số thuế
Danh mục chứng từLoại chứng từ, kỳ, số lượng, tình trạngLiệt kê từng nhóm; ghi rõ chứng từ thiếu
Sổ sách, tài khoản và công cụSổ kế toán, file phần mềm, mật khẩu bàn giao riêngKhông ghi mật khẩu vào biên bản
Công việc đang dởTờ khai, hồ sơ chưa nộp, hạn xử lýGhi hạn và người phụ trách tiếp
Xác nhậnChữ ký hai bên, số bảnMỗi bên giữ một bản

Mẫu này dùng để làm gì

Biên bản bàn giao giúp xác định rõ chứng từ nào đã giao, tình trạng ra sao và việc nào còn dở. Đây là căn cứ khi có thắc mắc sau này.

Cách điền từng bước

  1. Điền thông tin bên giao, bên nhận và ngày bàn giao.
  2. Lập danh mục chứng từ theo nhóm: hóa đơn, chứng từ ngân hàng, hợp đồng, lương.
  3. Ghi tình trạng từng nhóm và các chứng từ còn thiếu.
  4. Ghi sổ sách, tệp dữ liệu; mật khẩu giao riêng, không ghi vào biên bản.
  5. Ghi công việc đang dở, hạn xử lý và người phụ trách.
  6. Hai bên kiểm đếm rồi ký; mỗi bên giữ một bản.

Checklist trước khi dùng

Tích qua từng mục để bảo đảm hồ sơ đầy đủ.

Khi nào cần bàn giao

Những lúc nên lập biên bản bàn giao

Đổi kế toán nội bộ

Kế toán cũ rời đi cần bàn giao chứng từ, sổ sách và việc đang dở.

Đổi đơn vị dịch vụ

Khi chấm dứt hợp đồng cũ, bàn giao theo điều khoản trong hợp đồng, xem mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán.

Chuyển hồ sơ cho cơ quan thuế hoặc kiểm tra

Nên lập danh mục chứng từ cung cấp để đối chiếu khi cần.

Giới hạn

Giới hạn của mẫu

Mẫu mang tính tham khảo. Thời hạn lưu trữ chứng từ và yêu cầu bàn giao cần đối chiếu quy định hiện hành. Xem thêm miễn trừ trách nhiệm.

Giải đáp nhanh

Câu hỏi thường gặp

Biên bản bàn giao có bắt buộc không?
Không có mẫu cố định bắt buộc cho mọi trường hợp, nhưng nên lập để có căn cứ xác nhận đã giao nhận.
Có nên ghi mật khẩu phần mềm vào biên bản không?
Không. Mật khẩu nên bàn giao riêng và đổi lại sau khi nhận.
Chứng từ thiếu thì xử lý thế nào?
Ghi rõ trong biên bản, nêu nguyên nhân và hướng xử lý để tránh tranh chấp sau này.
Cần lưu biên bản bao lâu?
Nên lưu cùng hồ sơ kế toán; thời hạn lưu trữ theo quy định hiện hành.
Kết nối cùng Khang Hà

Cần người rà soát giúp tình huống của bạn?

Gửi thông tin cơ bản, Khang Hà sẽ phản hồi để xác định bước cần làm trước. Nội dung website mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn cho từng trường hợp.

Hotline: 0865.304.137

72/28 Y Nuê, phường Ea Kao, tỉnh Đắk Lắk

ketoankhangha.com · Fanpage: Daykemketoanbmt

Đội ngũ Kế toán Khang Hà tư vấn khóa học kế toán thực hành và dịch vụ kế toán thuế trên toàn quốc

Nhận tư vấn từ Khang Hà

Để lại thông tin, Khang Hà gọi lại để trao đổi nội dung, lịch và chi phí phù hợp.