Làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh và cập nhật các đăng ký liên quan.
Cần thủ tục đúng để tránh tranh chấp thẩm quyền ký.
Hỏi Khang Hà qua Zalo →Mỗi hạng mục có người phụ trách và kết quả rõ ràng.
Người đại diện, thành viên, vốn, địa chỉ, tên hay ngành nghề.
Biên bản và quyết định theo thẩm quyền trong điều lệ.
Nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo từng loại thay đổi.
Kiểm tra giấy chứng nhận hoặc thông báo cập nhật.
Cập nhật thuế, chữ ký số, hóa đơn, tài khoản ngân hàng, bảo hiểm.
Chuẩn bị sớm giúp rút ngắn thời gian xử lý.
Nội dung thay đổi và số thủ tục đi kèm quyết định chi phí.
Cho Khang Hà biết nội dung muốn thay đổi và loại hình hiện tại để được tư vấn và báo phí cụ thể.
Chat Zalo xin báo giáThông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh) là thông tin công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khi thực tế thay đổi mà bạn chưa cập nhật, đối tác, ngân hàng và cơ quan thuế sẽ nhìn thấy hai bộ dữ liệu khác nhau. Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh của Khang Hà giúp bạn xác định thay đổi nào cần làm thủ tục, cần quyết định nội bộ nào đi kèm và việc nào phải xử lý song song với cơ quan thuế.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (đã sửa đổi, bổ sung năm 2025) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải đăng ký hoặc thông báo thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn luật định, thông thường tính bằng ngày kể từ khi có quyết định hoặc kể từ khi phát sinh thay đổi. Tùy nội dung mà bạn đăng ký thay đổi (phải được cơ quan chấp thuận, cấp lại giấy chứng nhận) hay chỉ thông báo (cơ quan cập nhật cơ sở dữ liệu). Chậm hoặc không thực hiện có thể bị xử phạt hành chính, mức cụ thể do nghị định xử phạt quy định và cần đối chiếu tại thời điểm xảy ra vi phạm.
Chỉ mang tính định hướng, hồ sơ chính xác theo mẫu biểu hiện hành tại Thông tư 68/2025/TT-BTC.
| Nội dung thay đổi | Ai quyết định | Hồ sơ nội bộ thường kèm | Việc đi kèm sau khi cập nhật |
|---|---|---|---|
| Tên, địa chỉ, ngành nghề | Chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị tùy loại hình | Nghị quyết hoặc quyết định, biên bản họp | Cập nhật hóa đơn, hợp đồng, tài khoản ngân hàng, website |
| Vốn điều lệ | Chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông | Nghị quyết, chứng từ góp vốn nếu tăng | Hạch toán lại vốn, đối chiếu sổ sách |
| Người đại diện theo pháp luật | Chủ sở hữu hoặc Hội đồng | Quyết định bổ nhiệm, giấy tờ cá nhân | Cập nhật chữ ký số, ngân hàng, cơ quan thuế |
| Chuyển nhượng vốn, đổi thành viên | Các bên chuyển nhượng và công ty | Hợp đồng chuyển nhượng, biên bản thanh lý | Kiểm tra nghĩa vụ thuế khi chuyển nhượng |
| Hộ kinh doanh đổi ngành, địa điểm | Chủ hộ | Giấy đề nghị thay đổi theo mẫu | Nộp cấp xã, báo cơ quan thuế quản lý |
Một lần thay đổi có thể kéo theo nhiều nội dung, ví dụ đổi địa chỉ sang địa bàn khác kèm thêm ngành nghề. Nên liệt kê trước để nộp một hồ sơ gọn.
Họp và lập nghị quyết hoặc quyết định theo đúng thẩm quyền trong điều lệ. Thiếu quyết định nội bộ là lý do thường gặp khiến hồ sơ bị trả.
Giấy đề nghị hoặc thông báo thay đổi theo mẫu, các nghị quyết, hợp đồng liên quan và giấy tờ của người đại diện nếu có thay đổi. Người đã có số định danh cá nhân thường không phải nộp bản sao giấy tờ cá nhân.
Công ty nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, trực tiếp hoặc qua cổng quốc gia. Hộ kinh doanh nộp tại cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Theo quy định, cơ quan đăng ký xử lý trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Lệ phí tính theo biểu phí hiện hành. Sau đó bạn cập nhật các giấy tờ giao dịch.
Đổi địa chỉ, ngành nghề trước rồi mới bổ sung nghị quyết khiến hồ sơ không khớp ngày tháng.
Để thay đổi tồn tại quá lâu mới cập nhật dễ bị xử phạt và gây vướng khi làm hợp đồng, vay vốn.
Tên hoặc địa chỉ trên hóa đơn không còn khớp giấy chứng nhận mới sẽ gây rủi ro cho người mua khi kê khai.
Đổi địa chỉ sang địa bàn thuế khác có thể phát sinh thủ tục thay đổi cơ quan thuế quản lý.
Ngân hàng cần cập nhật chữ ký và thẩm quyền mới.
Mỗi thay đổi nên có bộ hồ sơ riêng, gồm nghị quyết, giấy chứng nhận cũ và mới, biên nhận nộp.
Nhiều thay đổi đăng ký có hệ quả trực tiếp trên sổ sách. Tăng giảm vốn làm thay đổi vốn chủ sở hữu; chuyển nhượng vốn có thể phát sinh nghĩa vụ thuế cho bên chuyển nhượng; đổi ngành nghề kéo theo thay đổi loại thuế suất hoặc hóa đơn; đổi trụ sở có thể đổi cơ quan thuế quản lý. Kế toán nên được thông báo ngay từ khi dự định thay đổi chứ không phải sau khi có giấy chứng nhận mới. Sau khi hồ sơ hoàn tất, hãy rà lại thông tin trên hóa đơn điện tử, chữ ký số, hợp đồng lao động và hồ sơ bảo hiểm xã hội.
Nếu cần làm riêng từng việc, xem chi tiết tại đổi tên, địa chỉ, ngành nghề, tăng giảm vốn điều lệ và tạm ngừng kinh doanh. Danh mục dịch vụ chung ở dịch vụ kế toán thuế; liên hệ qua trang liên hệ.
Gửi thông tin cơ bản, Khang Hà sẽ phản hồi để xác định bước cần làm trước. Nội dung website mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn cho từng trường hợp.
Hotline: 0865.304.137
72/28 Y Nuê, phường Ea Kao, tỉnh Đắk Lắk
ketoankhangha.com · Fanpage: Daykemketoanbmt
Để lại thông tin, Khang Hà gọi lại để trao đổi nội dung, lịch và chi phí phù hợp.
