Trang chủ›Mẫu biểu›Mẫu sổ doanh thu S1a-HKD cho hộ kinh doanh (Excel)
Mẫu tải về · Hộ kinh doanh

Mẫu sổ doanh thu S1a-HKD cho hộ kinh doanh (Excel)

Sổ ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ 200 dòng, tự tổng hợp theo ngành và quý, đối chiếu ngưỡng 1 tỷ đồng/năm. Xem nội dung bên dưới rồi quyết định tải.

Excel có công thứcMiễn phí, không cần đăng kýTổng hợp theo ngành và quý
Biên soạn: Đội ngũ chuyên môn Kế toán Khang HàCập nhật: 28/10/2026Căn cứ: Chế độ kế toán hộ kinh doanh hiện hành, NĐ 68/2026/NĐ-CP, NĐ 141/2026/NĐ-CP (đối chiếu văn bản hiện hành)
XLSX
Mẫu sổ doanh thu S1a-HKD cho hộ kinh doanh (Excel)XLSX · khoảng 9 KB · Cập nhật 29/10/2026
⬇ Tải mẫu về máy (XLSX)
  • Miễn phí, không cần đăng ký
  • Mở được bằng Excel, Google Sheets, LibreOffice
  • Chỉnh sửa được theo từng đơn vị
Xem nội dung mẫu bên dưới ↓

Xem nội dung mẫu trước khi tải

Xem trước: sheet “S1a-HKD” (nhập liệu) và sheet “Tổng hợp”
Ngày ghi sổSố hiệu chứng từNgày chứng từDiễn giảiNgành nghề (chọn)Số tiền (đồng)
05/01/2026HĐ 001205/01/2026Bán hàng cho khách lẻPhân phối4.500.000
12/01/2026PT 00312/01/2026Thu tiền dịch vụ sửa chữaDịch vụ/XD không NVL2.000.000
………………

Dòng trên chỉ là ví dụ minh họa cách ghi; file tải về để trống các ô nhập liệu.

Mẫu này dùng để làm gì

Sổ S1a-HKD dùng để ghi nhận doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ của hộ, cá nhân kinh doanh theo từng chứng từ. Mẫu của Khang Hà gồm hai sheet: sheet nhập liệu có 200 dòng, danh sách chọn ngành nghề, tổng cộng tự động; sheet “Tổng hợp” tự cộng doanh thu theo 5 nhóm ngành và 4 quý, rồi so sánh với ngưỡng 1 tỷ đồng/năm.

Cách điền từng bước

  1. Điền thông tin hộ kinh doanh ở đầu sổ: tên, địa chỉ, mã số thuế, địa điểm, năm.
  2. Ghi mỗi khoản thu thành một dòng: ngày ghi sổ, số chứng từ, diễn giải, chọn ngành nghề, số tiền.
  3. Ô nền vàng là ô nhập liệu; các ô còn lại tự tính, không ghi đè công thức.
  4. Mở sheet “Tổng hợp” cuối mỗi quý để xem doanh thu theo ngành và cảnh báo ngưỡng.
  5. Lưu bản sao theo tháng và giữ cùng bộ chứng từ gốc.

Checklist trước khi dùng và nộp

Tích qua từng mục để bảo đảm mẫu được điền và lưu đúng.

0/0

Lưu ý pháp lý và giới hạn của mẫu

  • Ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng/năm trong mẫu được lấy theo NĐ 68/2026 và NĐ 141/2026 như website đã tổng hợp; hãy đối chiếu văn bản hiện hành.
  • Mẫu không thay thế mẫu sổ chính thức nếu cơ quan thuế yêu cầu đúng biểu mẫu.
  • Nhóm ngành nghề trong mẫu để tổng hợp tham khảo; tỷ lệ thuế cụ thể dùng công cụ tính thuế và văn bản hiện hành.

Mẫu do Kế toán Khang Hà biên soạn để tham khảo. Với hồ sơ gửi cơ quan nhà nước, hãy đối chiếu mẫu chính thức và văn bản hiện hành trước khi dùng.

Sẵn sàng dùng mẫu này?Tải về, điền số liệu của đơn vị và đối chiếu văn bản hiện hành trước khi dùng.
⬇ Tải mẫu về máy (XLSX)
Mẫu dùng khi nào

Sổ S1a-HKD và các sổ khác của hộ kinh doanh

Từ năm 2026, chế độ kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC. Hộ chọn loại sổ theo cách tính thuế đang áp dụng, không phải theo tên ngành. Bảng dưới là cách phân loại tổng hợp từ hướng dẫn công bố về thông tư; hãy đối chiếu văn bản hiện hành tại thời điểm thực hiện.

Hộ thuộc trường hợpSổ thường dùngGhi gì
Doanh thu thuộc diện chưa chịu GTGT, TNCN (từ ngưỡng 1 tỷ đồng/năm trở xuống)S1a-HKDDoanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo ngày
Nộp thuế theo tỷ lệ trên doanh thuS2a-HKDDoanh thu phân loại theo nhóm ngành, mỗi nhóm một tỷ lệ
Nộp thuế TNCN theo thu nhập tính thuếS2b, S2c, S2d, S2e-HKDDoanh thu, chi phí, vật tư hàng hóa, tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
Có thuế khác (tiêu thụ đặc biệt, tài nguyên, môi trường…)S3a-HKDTheo dõi nghĩa vụ từng loại thuế

Mẫu Excel trên trang là bản tổng hợp tiện dùng của Khang Hà, không thay thế biểu mẫu chính thức ban hành kèm thông tư. Nếu cơ quan thuế yêu cầu đúng mẫu, hãy chuyển số liệu sang mẫu chính thức.

Cách điền

Từng cột trong sổ nên ghi gì

CộtĐiền gìLưu ý
Ngày ghi sổNgày bạn ghi nghiệp vụ vào sổGhi theo thứ tự thời gian, không để cách quãng nhiều ngày
Số hiệu, ngày chứng từSố và ngày của hóa đơn, phiếu thu, biên lai hoặc chứng từ bán hàngBán lẻ không có hóa đơn từng lần: có thể lập chứng từ tổng hợp theo ngày, ghi rõ cách lập
Diễn giảiBán gì, cho ai (nếu cần), hình thức thuViết ngắn, đủ để người khác hiểu khi đối chiếu
Ngành nghềNhóm ngành của khoản thuChọn đúng nhóm để tổng hợp tỷ lệ thuế sau này
Số tiềnDoanh thu chưa trừ chi phíGồm cả tiền chuyển khoản, ví điện tử, không chỉ tiền mặt

Ví dụ minh họa (tình huống chung): cửa hàng tạp hóa bán lẻ cuối ngày tổng hợp doanh thu 3.250.000 đồng, trong đó 1.100.000 đồng nhận qua chuyển khoản. Bạn ghi một dòng cho ngày đó, chọn nhóm ngành bán lẻ hàng hóa, số tiền 3.250.000. Chứng từ đi kèm là bảng kê bán hàng trong ngày và sao kê ngân hàng cho phần chuyển khoản.

Phòng sai sót

Lỗi thường gặp khi ghi sổ doanh thu

Quên khoản chuyển khoản

Doanh thu nhận qua ngân hàng, ví điện tử cũng là doanh thu. Cuối tháng đối chiếu sao kê với sổ để không bị lệch.

Gộp nhiều ngày một dòng

Khó đối chiếu hóa đơn và khó tra khi cần giải trình. Ghi theo từng ngày hoặc từng chứng từ.

Chọn sai nhóm ngành

Một hộ có thể có hai nhóm doanh thu. Nếu gộp chung, tổng hợp tỷ lệ thuế sẽ sai.

Xóa sửa tùy tiện

Khi ghi sai, nên có dấu vết điều chỉnh (ngày, người sửa, lý do) thay vì xóa mất số cũ.

Lưu ý khi dùng

Dùng mẫu này cùng với những gì

Số trong sổ cần khớp với tờ khai và phiếu thông báo doanh thu; xem mẫu phiếu số liệu thông báo doanh thu. Muốn biết thuế phát sinh khi doanh thu tăng, dùng công cụ tính thuế hộ kinh doanh. Nếu bạn chưa quen ghi sổ, Khang Hà có dịch vụ làm sổ sách và khóa kế toán hộ kinh doanh. Các mẫu khác xem ở trang mẫu biểu.

Kiểm tra file Excel S1a-HKD đang tải về có khớp mẫu S1a-HKD ban hành kèm Thông tư 152/2025/TT-BTC (tên cột, thứ tự cột, phần đầu sổ) không. Nếu chưa khớp, ghi rõ trên trang là mẫu tổng hợp hoặc đổi file (tôi không tạo file mới).
Giải đáp nhanh

Câu hỏi thường gặp về mẫu

Sổ S1a-HKD là gì?
Là sổ ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ của hộ kinh doanh. Mẫu này giúp ghi và tổng hợp, cần đối chiếu mẫu chính thức hiện hành.
Hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ có cần ghi sổ không?
Theo tổng hợp của website, vẫn nên ghi sổ và thông báo doanh thu đầy đủ; hãy đối chiếu văn bản hiện hành cho trường hợp của bạn.
File có công thức không?
Có. Tổng cộng, tổng hợp theo ngành và quý, cảnh báo ngưỡng đều tự tính.
Có dùng được trên Google Sheets không?
Có thể mở bằng Google Sheets hoặc LibreOffice; nên kiểm tra lại công thức SUMPRODUCT sau khi nhập.
Doanh thu trên 1 tỷ đồng thì dùng sổ nào?
Thường chuyển sang sổ theo cách tính thuế đang áp dụng, ví dụ S2a-HKD khi nộp thuế theo tỷ lệ trên doanh thu. Hãy đối chiếu Thông tư 152/2025/TT-BTC hoặc hỏi kế toán trước khi đổi loại sổ.
Sổ có bắt buộc in ra và ký không?
Theo hướng dẫn tổng hợp về Thông tư 152/2025/TT-BTC, sổ có thể lưu bản giấy hoặc điện tử. Yêu cầu về chữ ký, đóng dấu cần đối chiếu văn bản hiện hành.
Ghi sai số thì sửa thế nào?
Không nên xóa mất số cũ. Hãy ghi bút toán điều chỉnh hoặc ghi chú rõ ngày, người sửa và lý do để người khác đọc lại vẫn hiểu.
Sổ S1a-HKD khác sổ S2a-HKD ở đâu?
S1a ghi doanh thu chung theo ngày. S2a phân loại doanh thu theo nhóm ngành nghề để áp tỷ lệ thuế từng nhóm, phù hợp hộ nộp thuế theo tỷ lệ trên doanh thu.