Soạn hồ sơ, nộp đăng ký hộ kinh doanh và hướng dẫn nghĩa vụ thuế, sổ sách sau khi có giấy đăng ký.
Đăng ký để kinh doanh hợp pháp và xuất được chứng từ khi cần.
Hỏi Khang Hà qua Zalo →Hộ kinh doanh là bước phù hợp trước khi tính tới công ty.
Hỏi Khang Hà qua Zalo →Cân nhắc kỹ nghĩa vụ thuế, hóa đơn trước khi quyết định mô hình.
Hỏi Khang Hà qua Zalo →Mỗi hạng mục có người phụ trách và kết quả rõ ràng.
Ngành nghề có điều kiện cần giấy phép riêng; địa điểm phải sử dụng hợp pháp.
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và giấy tờ cá nhân của chủ hộ.
Nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo phân cấp hiện hành, trực tuyến hoặc trực tiếp.
Kiểm tra thông tin và lưu giữ bản gốc.
Thông báo doanh thu, ghi sổ S1a-HKD và dùng hóa đơn điện tử nếu thuộc diện.
Chuẩn bị sớm giúp rút ngắn thời gian xử lý.
Ngành nghề và địa điểm kinh doanh quyết định mức độ phức tạp của hồ sơ.
Cho Khang Hà biết ngành nghề và địa điểm kinh doanh để được tư vấn và báo phí cụ thể.
Chat Zalo xin báo giáHộ kinh doanh là mô hình do một cá nhân hoặc các thành viên trong cùng một hộ gia đình đăng ký, kinh doanh tại một địa điểm cố định. Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, nên chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Từ ngày 01/7/2025, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh được quy định trong Nghị định 168/2025/NĐ-CP (thay cho Nghị định 01/2021/NĐ-CP), và cơ quan tiếp nhận là bộ phận đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh. Vì thủ tục hành chính có thể được địa phương công bố, điều chỉnh thêm trong năm 2026, hãy xác nhận lại quy trình tại UBND xã hoặc phường nơi bạn kinh doanh trước khi nộp.
Pháp luật miễn đăng ký đối với một số hoạt động như sản xuất nông, lâm, ngư, diêm nghiệp hộ gia đình, buôn bán rong, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp, nếu không thuộc ngành có điều kiện và dưới mức thu nhập do UBND tỉnh quy định. Những người này vẫn có thể đăng ký tự nguyện, và trên thực tế nhiều người đăng ký để có tư cách xuất hóa đơn, mở tài khoản kinh doanh, bán hàng cho doanh nghiệp.
Bảng giúp bạn đánh giá nhanh trước khi quyết định đăng ký dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh hoặc chuyển sang công ty.
| Tiêu chí | Hộ kinh doanh | Công ty TNHH |
|---|---|---|
| Tư cách pháp nhân | Không | Có |
| Trách nhiệm tài sản | Toàn bộ tài sản của chủ hộ | Trong phạm vi vốn đã cam kết góp |
| Nơi đăng ký | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh |
| Địa điểm kinh doanh | Một địa điểm cố định (chi nhánh không áp dụng theo kiểu doanh nghiệp) | Nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh |
| Sổ sách, báo cáo | Sổ kế toán theo chế độ cho hộ kinh doanh | Chế độ kế toán doanh nghiệp, báo cáo tài chính hằng năm |
| Phù hợp | Cửa hàng, quán ăn, dịch vụ nhỏ, quy mô vừa phải | Cần ký hợp đồng lớn, huy động vốn, mở rộng nhiều địa điểm |
Khi doanh thu tăng hoặc cần quan hệ với đối tác doanh nghiệp, bạn có thể cân nhắc chuyển đổi sang công ty. Việc này có trình tự riêng, nên tham khảo thêm dịch vụ thành lập công ty TNHH trước khi đóng hộ.
Một cá nhân hoặc các thành viên trong hộ. Nếu nhiều người cùng đăng ký, cần có văn bản ủy quyền cho một thành viên làm đại diện.
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu hiện hành, ghi tên hộ, địa điểm, ngành nghề, số lao động dự kiến và vốn kinh doanh. Tên hộ nên dễ phân biệt, không vi phạm các quy định về đặt tên.
Nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh, trực tiếp hoặc theo hình thức trực tuyến nếu địa phương hỗ trợ. Căn cước hoặc thông tin định danh dùng để đối soát.
Theo quy định, cơ quan đăng ký cấp giấy chứng nhận hoặc thông báo sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ. Lệ phí tính theo biểu phí hiện hành tại địa phương.
Cơ quan đăng ký chuyển thông tin sang cơ quan thuế. Sau khi nhận giấy, bạn kiểm tra mã số thuế, đăng ký tài khoản thuế điện tử và nắm nghĩa vụ kê khai.
Chính sách thuế hộ kinh doanh thay đổi đáng kể từ ngày 01/01/2026: không còn áp dụng thuế khoán, hộ kinh doanh tự kê khai, tự tính theo doanh thu thực tế và lệ phí môn bài chấm dứt thu theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Hướng dẫn hiện được quy định trong Nghị định 68/2026/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP) cùng Thông tư 152/2025/TT-BTC về sổ kế toán và Thông tư 18/2026/TT-BTC về thủ tục quản lý thuế. Theo các nguồn tổng hợp, ngưỡng doanh thu năm không phải nộp thuế GTGT và TNCN hiện là 1 tỷ đồng; vì ngưỡng và hướng dẫn đã điều chỉnh nhiều lần, bạn cần đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi cơ quan thuế quản lý.
| Mức doanh thu năm | Việc chính cần làm | Lưu ý |
|---|---|---|
| Từ ngưỡng quy định trở xuống | Ghi sổ doanh thu, theo dõi doanh thu lũy kế | Không bắt buộc hóa đơn điện tử, có thể đăng ký nếu cần |
| Vượt ngưỡng | Kê khai, nộp thuế theo hướng dẫn hiện hành, dùng hóa đơn điện tử | Cần đăng ký hóa đơn trong thời hạn quy định kể từ khi vượt ngưỡng |
| Quy mô lớn hơn | Cân nhắc sổ sách đầy đủ hơn hoặc chuyển sang doanh nghiệp | Nên nhờ kế toán rà soát cách tính thuế |
Lưu ý: hộ kinh doanh cần ghi sổ từ ngày đầu và thông báo tài khoản dùng cho kinh doanh theo hướng dẫn hiện hành. Chi tiết xem dịch vụ kế toán thuế hộ kinh doanh và công cụ tính thuế hộ kinh doanh.
Kinh doanh ở nơi khác với địa chỉ ghi trên giấy chứng nhận có thể bị coi là không đúng địa điểm đăng ký.
Từ 2026 hộ kinh doanh vẫn cần ghi chép doanh thu để chứng minh mình dưới ngưỡng khi bị hỏi.
Dùng một tài khoản cho mọi khoản chi khiến khó tách doanh thu và chi phí khi cơ quan thuế đối chiếu.
Đổi ngành, đổi địa điểm, đổi người đại diện hoặc tạm ngừng đều cần thông báo; xem thêm trang thay đổi đăng ký kinh doanh.
Doanh thu cộng dồn trong năm có thể vượt ngưỡng mà chủ hộ không nhận ra, kéo theo nghĩa vụ hóa đơn và thuế.
Khang Hà hỗ trợ khách ở Buôn Ma Thuột và các xã lân cận từ khâu đăng ký đến theo dõi doanh thu. Bạn có thể xem thay đổi đăng ký kinh doanh, tạm ngừng kinh doanh, hóa đơn điện tử và bài tổng hợp kiến thức thuế hộ kinh doanh. Danh mục chung ở trang dịch vụ kế toán thuế.
Gửi thông tin cơ bản, Khang Hà sẽ phản hồi để xác định bước cần làm trước. Nội dung website mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn cho từng trường hợp.
Hotline: 0865.304.137
72/28 Y Nuê, phường Ea Kao, tỉnh Đắk Lắk
ketoankhangha.com · Fanpage: Daykemketoanbmt
Để lại thông tin, Khang Hà gọi lại để trao đổi nội dung, lịch và chi phí phù hợp.
