Trang chủ›Dịch vụ kế toán thuế›Kế toán thuế hộ kinh doanh theo quy định mới

Khang Hà · Toàn quốc

Dịch vụ kế toán thuế hộ kinh doanh theo quy định mới

Kế toán thuế hộ kinh doanh là việc ghi nhận doanh thu – chi phí, lưu hóa đơn chứng từ và kê khai thuế cho hộ, cá nhân kinh doanh. Từ năm 2026, cách quản lý thuế đối với hộ kinh doanh chuyển từ hình thức thuế khoán sang kê khai theo doanh thu thực tế, nên nhiều chủ hộ cần được hướng dẫn lại về sổ sách, hóa đơn và kỳ khai.

Bám quy định hộ kinh doanh mới
Hướng dẫn hoặc làm thay
Giải thích dễ hiểu

Chat Zalo nhận tư vấn Gọi 0865.304.137

Nhân viên Khang Hà tư vấn thuế cho hộ kinh doanh

Dành cho ai

Phù hợp với

Chủ hộ kinh doanh, cửa hàng, quán ăn, dịch vụ

Cá nhân kinh doanh, bán hàng qua mạng hoặc sàn thương mại điện tử

Hộ đang chuyển từ thuế khoán sang kê khai và chưa quen quy trình

Biết hộ mình thuộc nhóm nào, cần sổ và hóa đơn gì

Sổ sách, chứng từ gọn gàng khi cơ quan thuế yêu cầu

Kê khai đúng kỳ, hạn chế sai sót và phạt chậm nộp

Được giải thích bằng ngôn ngữ dễ hiểu

Phạm vi công việc

Khang Hà làm gì – và không làm gì

Phạm vi được thống nhất trước khi bắt đầu để hai bên cùng rõ trách nhiệm.

Khang Hà thực hiện

Xác định nhóm hộ, loại sổ cần lập và hóa đơn cần dùng
Hướng dẫn hoặc lập sổ doanh thu, chi phí, hàng tồn kho theo mẫu hiện hành
Lập hồ sơ kê khai thuế theo kỳ và hướng dẫn nộp
Rà soát chứng từ đầu vào và cách lưu trữ
Giải đáp khi cơ quan thuế yêu cầu bổ sung thông tin

Không bao gồm (trừ khi thỏa thuận riêng)

Nộp tiền thuế thay chủ hộ
Giải trình thanh tra – kiểm tra (dịch vụ riêng)
Đăng ký thành lập/chuyển đổi hộ (xem dịch vụ đăng ký kinh doanh – liên hệ)

Điểm cần biết

Một số quy định hiện hành về hộ kinh doanh

Tóm lược theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 05/03/2026) và Nghị định 141/2026/NĐ-CP (ban hành 29/04/2026, áp dụng từ 01/01/2026); đối chiếu văn bản gốc khi áp dụng.

Hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN, nhưng vẫn cần thông báo doanh thu thực tế theo hướng dẫn.

Ngưỡng 1 tỷ áp dụng một lần cho mỗi hộ, không nhân theo số địa điểm kinh doanh.

Hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng thực hiện kê khai theo quý và tính thuế theo cách tương ứng với quy mô doanh thu.

Hóa đơn điện tử: không bắt buộc với doanh thu từ 1 tỷ trở xuống; bắt buộc khi doanh thu năm trên 1 tỷ.

Các chi phí chỉ được tính khi liên quan trực tiếp đến kinh doanh và có hóa đơn, chứng từ hợp lệ.

Thông tin tóm lược, không thay thế văn bản gốc hay tư vấn riêng. Các tỷ lệ, kỳ khai chi tiết và hướng dẫn mới có thể thay đổi — Khang Hà sẽ xác nhận khi tư vấn cho hộ của bạn.

Quy trình

Các bước thực hiện

Trao đổi mô hình

Ngành nghề, doanh thu ước tính, số địa điểm, bán online hay tại cửa hàng.

Xác định nghĩa vụ

Hộ thuộc nhóm nào, cần sổ, hóa đơn và kỳ khai ra sao.

Lập sổ & chứng từ

Thiết lập sổ, hướng dẫn ghi hằng ngày/tuần, cách lưu chứng từ.

Kê khai & theo dõi

Lập hồ sơ khai thuế, nhắc kỳ hạn, hỗ trợ khi có yêu cầu từ cơ quan thuế.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Bạn cung cấp gì cho Khang Hà?

Giấy đăng ký hộ kinh doanh và thông tin đăng ký thuế

Sổ ghi chép bán hàng, hóa đơn bán ra (nếu có), sao kê thanh toán

Hóa đơn, chứng từ mua hàng và chi phí

Thông tin các địa điểm và kênh bán (cửa hàng, sàn thương mại điện tử)

Căn cứ & cập nhật: Nghị định 68/2026/NĐ-CP về quản lý thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh; Thông tư 152/2025/TT-BTC về chế độ kế toán hộ kinh doanh. Chính sách này mới áp dụng và có thể có hướng dẫn bổ sung, vì vậy hãy đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi Khang Hà trước khi quyết định.

Chi phí

Phí dịch vụ được tính thế nào?

Phí phụ thuộc quy mô doanh thu, số lượng hóa đơn/chứng từ, số địa điểm và việc bạn muốn Khang Hà hướng dẫn tự làm hay làm thay. Hộ nhỏ thường chỉ cần phạm vi gọn hơn doanh nghiệp. Xem thêm cách Khang Hà báo phí.

Bổ sung (nếu muốn công khai): khoảng giá/bảng giá tham khảo cho dịch vụ này.

Từ thuế khoán sang kê khai

Hộ kinh doanh năm 2026: điều gì thay đổi so với trước?

Tóm lược để bạn hình dung; mức thuế cụ thể phụ thuộc ngành nghề và doanh thu của từng hộ.

Trước năm 2026, nhiều hộ kinh doanh nộp thuế theo mức khoán do cơ quan thuế ấn định, ít phải ghi chép chi tiết. Theo thông tin từ các văn bản và hướng dẫn được công bố, từ 01/01/2026 cách quản lý chuyển dần sang hướng hộ tự kê khai doanh thu thực tế, có sổ sách theo dõi và dùng hóa đơn điện tử khi đạt ngưỡng quy định. Lệ phí môn bài cũng được bãi bỏ từ cùng thời điểm theo Nghị quyết 198/2025/QH15 (đối chiếu văn bản gốc).

Ba thay đổi người kinh doanh thấy rõ nhất

Doanh thu thực tế là căn cứ chính. Số doanh thu bạn kê khai cần khớp với những gì có thể chứng minh: sổ bán hàng, tiền thu, hóa đơn, dữ liệu từ sàn thương mại điện tử.
Sổ sách đơn giản nhưng phải có. Chế độ kế toán cho hộ kinh doanh được hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC, thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC.
Hóa đơn điện tử gắn với ngưỡng doanh thu. Hộ vượt ngưỡng quy định phải dùng hóa đơn điện tử, trong nhiều trường hợp là hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.

Các nội dung trên đã thay đổi nhiều lần trong 2025–2026 và còn có thể được điều chỉnh. Khi nhận hồ sơ, Khang Hà luôn đối chiếu văn bản đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện thay vì dựa vào trí nhớ hay tin truyền miệng.

Theo mức doanh thu

Mỗi nhóm doanh thu thường phải làm những việc gì?

Bảng mang tính định hướng, các ngưỡng cần đối chiếu văn bản hiện hành.

Nhóm doanh thu năm	Nghĩa vụ thuế	Sổ sách và hóa đơn	Việc nên làm
Từ ngưỡng miễn thuế trở xuống (theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP là 1 tỷ đồng)	Không phải nộp GTGT và TNCN, nhưng vẫn cần theo dõi và thông báo doanh thu theo hướng dẫn	Vẫn nên ghi sổ doanh thu; hóa đơn điện tử thường không bắt buộc, có thể đăng ký tự nguyện	Ghi doanh thu đều, giữ chứng từ, theo dõi để biết khi nào gần ngưỡng
Trên ngưỡng miễn thuế	Có nghĩa vụ GTGT và TNCN, cách tính và tỷ lệ phụ thuộc ngành và quy mô doanh thu	Cần sổ sách theo mẫu hướng dẫn và dùng hóa đơn điện tử theo quy định	Xác định sớm phương pháp tính, thiết lập máy tính tiền hoặc hóa đơn có mã
Doanh thu lớn hơn nữa	Cách tính thuế có thể khác (liên quan tới chi phí và lợi nhuận), nghĩa vụ kê khai chặt hơn	Yêu cầu chứng từ chi phí đầy đủ hơn	Cân nhắc có nên chuyển sang mô hình doanh nghiệp, xem mục cuối trang

Khang Hà không nêu tỷ lệ thuế cụ thể ở đây vì các tỷ lệ theo ngành và ngưỡng đã có điều chỉnh trong năm 2026. Bạn có thể ước lượng sơ bộ bằng công cụ tính thuế hộ kinh doanh và để Khang Hà xác nhận lại theo ngành nghề của bạn.

Sổ sách và chứng từ

Hộ kinh doanh cần ghi chép những gì?

Theo hướng dẫn về chế độ kế toán hộ kinh doanh, hộ lựa chọn mẫu sổ phù hợp với phương pháp tính thuế của mình. Các mẫu sổ thường gặp gồm sổ doanh thu, sổ doanh thu và chi phí, sổ theo dõi vật liệu hàng hóa và sổ tiền (ký hiệu dạng S2b-HKD, S2c-HKD, S2d-HKD, S2e-HKD theo các tài liệu hướng dẫn; hãy đối chiếu thông tư gốc để dùng đúng mẫu). Tài liệu có thể lưu bản giấy hoặc bản điện tử. Biểu mẫu tham khảo có ở trang mẫu sổ sách hộ kinh doanh.

Tối thiểu nên có mỗi ngày

Ghi nhận doanh thu theo ngày hoặc theo từng lần bán, kể cả bán qua Zalo, sàn, chuyển khoản

Lưu hóa đơn, phiếu nhập hàng, chứng từ thanh toán cho các khoản chi gắn với kinh doanh

Giữ sao kê tài khoản dùng cho kinh doanh, hạn chế dùng chung với chi tiêu gia đình

Theo dõi hàng tồn nếu bán hàng hóa, đối chiếu định kỳ với số thực tế

Ghi chú rõ doanh thu của từng địa điểm kinh doanh nếu hộ có nhiều điểm bán

Nhiều hộ ghi sổ đầy đủ nhưng bỏ sót doanh thu qua kênh online, trong khi dữ liệu bán hàng trên sàn thương mại điện tử và ngân hàng ngày càng dễ được đối chiếu. Nên ghi nhận toàn bộ kênh bán, xem thêm trang kế toán thương mại điện tử nếu bạn bán trên sàn.

Tình huống thực tế

Bốn tình huống hộ kinh doanh hay hỏi

Tình huống	Hướng xử lý thường gặp	Cần lưu ý
Doanh thu năm trước dưới ngưỡng, năm nay tăng vượt	Theo dõi doanh thu lũy kế mỗi tháng; khi sắp chạm ngưỡng chuẩn bị hóa đơn điện tử và sổ theo mẫu	Có quy định về thời hạn đăng ký sau khi vượt ngưỡng, cần đối chiếu thời hạn hiện hành
Bán hàng qua sàn thương mại điện tử	Tách doanh thu từng sàn, đối chiếu báo cáo của sàn với tiền về tài khoản	Vai trò khai và nộp thuế thay của sàn có hướng dẫn riêng, cần xem cho từng trường hợp
Kinh doanh nhiều địa điểm hoặc nhiều ngành nghề	Theo dõi riêng từng địa điểm và ngành, nhưng tổng hợp để so với ngưỡng theo hộ	Mỗi ngành có thể chịu tỷ lệ khác nhau, tách doanh thu rõ ràng
Kinh doanh thời vụ, nghỉ một số tháng	Vẫn ghi nhận doanh thu theo thực tế, thông báo tạm ngừng nếu nghỉ dài	Xem dịch vụ tạm ngừng kinh doanh

Chuyển đổi mô hình

Khi nào hộ kinh doanh nên cân nhắc lập công ty?

Không có mốc doanh thu cố định buộc phải lập công ty. Các dấu hiệu hay được cân nhắc: doanh thu và chi phí lớn dần, cần ký hợp đồng với doanh nghiệp yêu cầu hóa đơn đầy đủ, muốn tách tài sản cá nhân khỏi hoạt động kinh doanh, hoặc có nhiều lao động. Đổi lại, doanh nghiệp có nghĩa vụ sổ sách, báo cáo tài chính và quyết toán chặt chẽ hơn.

Khang Hà tư vấn so sánh hai mô hình theo số liệu thực tế của bạn, không khuyến khích chuyển đổi khi chưa cần. Nếu quyết định chuyển, bạn có thể xem dịch vụ thành lập công ty TNHH; nếu mới bắt đầu thì xem đăng ký hộ kinh doanh. Tổng quan dịch vụ nằm ở trang dịch vụ kế toán thuế; kiến thức nền tại thuế hộ kinh doanh.

Trang thuế hộ kinh doanh: cần Khang Hà xác nhận (1) cách tính thuế theo ngành đang áp dụng cho khách thực tế sau Nghị định 68/2026 và 141/2026, (2) mức phí dịch vụ cho hộ nhỏ, (3) có hỗ trợ thiết lập máy tính tiền/hóa đơn có mã không và cung cấp qua đối tác nào, (4) tên mẫu sổ chính xác đang dùng.

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp về dịch vụ

Hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ có phải làm gì không?

Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ dưới ngưỡng thường không phải nộp GTGT và TNCN, nhưng vẫn nên ghi sổ doanh thu và thông báo doanh thu theo hướng dẫn. Đối chiếu văn bản hiện hành khi áp dụng.

Bán hàng trên sàn thương mại điện tử xử lý thế nào?

Cần ghi nhận doanh thu từ sàn riêng và đối chiếu với báo cáo của sàn. Sàn có thể có nghĩa vụ khai, nộp thuế thay theo quy định; hộ vẫn cần theo dõi để không bỏ sót nghĩa vụ riêng.

Có phải xuất hóa đơn điện tử không?

Phụ thuộc doanh thu và hình thức kinh doanh: hộ vượt ngưỡng quy định phải dùng hóa đơn điện tử, thường là hóa đơn từ máy tính tiền hoặc hóa đơn có mã. Hộ dưới ngưỡng thường được dùng tự nguyện nếu đủ điều kiện.

Tôi muốn tự làm, Khang Hà có hướng dẫn được không?

Có. Khang Hà có thể hướng dẫn cách ghi sổ, lưu chứng từ và đọc số liệu để bạn tự làm, tính phí theo buổi hướng dẫn. Bạn cũng có thể dùng mẫu sổ và công cụ trên website.

Không còn thuế khoán thì thuế tính trên cái gì?

Theo hướng chuyển đổi, thuế được tính trên doanh thu thực tế hộ kê khai, với cách tính tùy ngành nghề và mức doanh thu. Vì tỷ lệ có điều chỉnh, hãy hỏi Khang Hà để tính theo ngành của bạn.

Kê khai doanh thu thấp hơn thực tế có sao không?

Không nên. Dữ liệu từ hóa đơn, ngân hàng và sàn có thể được đối chiếu, nên khai sai có thể dẫn đến truy thu và xử phạt. Khai đúng và có chứng từ giúp bạn chủ động hơn khi được kiểm tra.

Chi phí nào được trừ khi tính thuế?

Chỉ các chi phí liên quan trực tiếp đến kinh doanh và có chứng từ hợp lệ. Việc áp dụng còn tùy phương pháp tính thuế của hộ, nên cần xác định phương pháp trước khi gom chứng từ.

Dịch vụ cho hộ kinh doanh gồm những gì?

Gồm tư vấn mô hình, lập sổ, kê khai theo kỳ, hướng dẫn hóa đơn điện tử và đối chiếu doanh thu nhiều kênh. Phạm vi cụ thể được thống nhất sau khi xem hồ sơ.

Dịch vụ liên quan