Kiểm tra mức đóng, thời gian tham gia và hồ sơ của người lao động để đóng đúng, đủ và tránh bị truy thu.
Cần rà soát để đóng đúng và tránh bị truy thu.
Hỏi Khang Hà qua Zalo →Kiểm tra lại mức sàn đóng bảo hiểm theo vùng mới.
Hỏi Khang Hà qua Zalo →Soát hồ sơ đóng để làm việc với cơ quan bảo hiểm.
Hỏi Khang Hà qua Zalo →Mỗi hạng mục có người phụ trách và kết quả rõ ràng.
Bạn cho biết số lao động, kỳ cần xem và vấn đề đang gặp (nếu có).
Khang Hà xem danh sách lao động, hợp đồng, bảng lương và hồ sơ đã kê khai.
Đối chiếu mức đóng, thời điểm tham gia và biến động lao động với hồ sơ thực tế.
Gửi kết quả, nêu cách điều chỉnh nếu có sai lệch và giải đáp thắc mắc.
Chuẩn bị sớm giúp rút ngắn thời gian xử lý.
Số lao động và số kỳ kê khai quyết định phần lớn chi phí.
Cho Khang Hà biết số lao động và số kỳ cần rà soát để được báo phí cụ thể.
Chat Zalo xin báo giáDữ liệu bảo hiểm của đơn vị thường lệch với bảng lương và tờ khai sau vài năm, không phải vì cố ý mà vì không ai đối chiếu.
Dịch vụ rà soát hồ sơ bảo hiểm xã hội kiểm tra toàn bộ chuỗi: danh sách người lao động, hợp đồng, mức lương đóng, thời điểm tăng giảm, số tiền đã nộp và hồ sơ hưởng chế độ. Mục tiêu là phát hiện chênh lệch sớm để tự điều chỉnh, thay vì chờ cơ quan bảo hiểm hoặc đoàn kiểm tra phát hiện.
Căn cứ chính là Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 (hiệu lực từ 01/7/2025) cùng nghị định và thông tư hướng dẫn. Mức lương tối thiểu vùng từ 01/01/2026 theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP, và mức trần lương đóng thay đổi theo mức tham chiếu; trong tài liệu tổng hợp là khoảng 46,8 triệu đồng/tháng đến hết 30/6/2026 và khoảng 50,6 triệu đồng/tháng từ 01/7/2026. Các số liệu này cần đối chiếu văn bản và thông báo hiện hành tại thời điểm thực hiện.
| Hạng mục | Cần đối chiếu | Dấu hiệu sai lệch |
|---|---|---|
| Đối tượng tham gia | Danh sách lao động, hợp đồng lao động, thử việc, người quản lý | Có người làm việc theo hợp đồng từ đủ 1 tháng nhưng chưa tham gia |
| Mức lương đóng | Hợp đồng, phụ lục, bảng lương, phụ cấp cố định | Mức đóng thấp hơn tiền lương thực trả hoặc thấp hơn lương tối thiểu vùng |
| Thời điểm tăng giảm | Ngày vào làm, ngày nghỉ, ngày báo biến động | Báo chậm, hoặc đã nghỉ nhưng chưa báo giảm |
| Số tiền đã nộp | Thông báo đóng của cơ quan bảo hiểm, chứng từ nộp, hạch toán kế toán | Đóng thiếu, đóng chậm, nộp nhầm kỳ |
| Đối chiếu với thuế | Bảng lương tính thuế TNCN, tờ khai, quỹ lương trong báo cáo tài chính | Số liệu giữa bảo hiểm, thuế và kế toán không khớp |
| Hồ sơ hưởng chế độ | Hồ sơ ốm đau, thai sản, thất nghiệp đã giải quyết | Hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc thời hạn nộp quá hạn |
Danh sách lao động, hợp đồng, bảng lương nhiều kỳ, chứng từ nộp tiền, thông báo của cơ quan bảo hiểm, dữ liệu trên cổng giao dịch điện tử.
Đặt dữ liệu bảo hiểm cạnh bảng lương và sổ kế toán theo từng người, từng tháng.
Phân loại: sai do thiếu đối tượng, sai mức lương, sai thời điểm, sai số tiền, hoặc sai dữ liệu nhập.
Xem chênh lệch nào có thể điều chỉnh bằng thủ tục thông thường, chênh lệch nào cần trao đổi với cơ quan bảo hiểm.
Điều chỉnh dữ liệu, đóng bổ sung, báo biến động, hoàn thiện hồ sơ. Mỗi phương án nêu rõ căn cứ và rủi ro.
Quy trình hằng tháng giữa nhân sự, kế toán và bảo hiểm để chênh lệch không lặp lại.
Khi đóng thiếu, đóng chậm hoặc không đóng, đơn vị có thể bị yêu cầu truy đóng kèm khoản lãi chậm đóng và có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại thời điểm vi phạm. Mức xử lý cụ thể thay đổi theo từng thời kỳ nên cần đối chiếu văn bản hiện hành và mức áp dụng cho kỳ bị kiểm tra, không nên dựa vào con số truyền miệng.
Về phía người lao động, dữ liệu sai làm sai thời gian đóng, mức hưởng ốm đau, thai sản, thất nghiệp và lương hưu sau này. Vì vậy rà soát không chỉ là chuyện của doanh nghiệp, mà còn là trách nhiệm với người đang làm việc.
Ví dụ minh họa (tình huống chung chung): hợp đồng ghi lương cơ bản thấp, phần còn lại chia thành nhiều khoản phụ cấp trên bảng lương thực tế. Nếu phụ cấp có tính chất cố định theo quy định, mức đóng có thể phải điều chỉnh. Đây là chỗ cần đối chiếu theo văn bản hiện hành, không tự kết luận.
Rà soát không đồng nghĩa với việc đơn vị sai. Nếu phát hiện chênh lệch, hướng xử lý do đơn vị quyết định dựa trên tư vấn và quy định. Khang Hà không cam kết miễn truy thu hoặc miễn xử phạt.
Lao động mới, thử việc hoặc quản lý chưa được đưa vào danh sách bắt buộc.
Lương tăng nhưng không điều chỉnh mức đóng kịp thời, hoặc lương tối thiểu vùng thay đổi mà chưa kiểm tra.
Nhân viên đã nghỉ nhưng vẫn nằm trong danh sách đóng.
Họ tên, ngày sinh, số định danh, mã số bảo hiểm sai nên liên kết dữ liệu không thành công.
Mỗi bộ phận giữ một bảng, không ai đối chiếu cuối tháng.
Nếu đơn vị chưa tham gia hoặc muốn làm đúng ngay từ đầu, xem dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lao động. Rà soát bảo hiểm thường đi cùng rà soát hồ sơ thuế và quyết toán thuế TNCN vì cả ba cùng dựa trên bảng lương. Bạn có thể dùng công cụ tính bảo hiểm xã hội để ước tính, đọc kiến thức bảo hiểm xã hội, xem các dịch vụ kế toán thuế hoặc liên hệ Khang Hà.
Gửi thông tin cơ bản, Khang Hà sẽ phản hồi để xác định bước cần làm trước. Nội dung website mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn cho từng trường hợp.
Hotline: 0865.304.137
72/28 Y Nuê, phường Ea Kao, tỉnh Đắk Lắk
ketoankhangha.com · Fanpage: Daykemketoanbmt
Để lại thông tin, Khang Hà gọi lại để trao đổi nội dung, lịch và chi phí phù hợp.
