Bộ mẫu Excel và Word cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ: sổ sách, bảng lương, công nợ, biên bản. Có công thức tự tính, mở được trên mọi thiết bị.
Mẫu do Khang Hà biên soạn để tham khảo. Với hồ sơ gửi cơ quan thuế hoặc bảo hiểm, hãy dùng mẫu chính thức hiện hành. Công thức đã được kiểm tra bằng số liệu mẫu; vẫn nên chạy thử với dữ liệu thật trước khi dùng.
Tám mẫu hiện có, xếp theo công việc mà chủ hộ và kế toán nhỏ hay gặp.
| Mẫu | Dùng khi | Định dạng |
|---|---|---|
| Sổ doanh thu S1a-HKD | Hộ kinh doanh cần ghi doanh thu hằng ngày và theo dõi ngưỡng doanh thu | Excel |
| Phiếu số liệu thông báo doanh thu | Chuẩn bị số liệu trước khi thông báo doanh thu hoặc khai thuế | Word |
| Bảng lương có công thức thuế, bảo hiểm | Lập lương tháng cho vài nhân sự, tính Net và chi phí doanh nghiệp | Excel |
| Sổ quỹ tiền mặt | Theo dõi thu chi tiền mặt hằng ngày và số dư quỹ | Excel |
| Biên bản kiểm kê quỹ | Đối chiếu tiền mặt thực tế với sổ quỹ, lập biên bản có chữ ký | Word |
| Bảng theo dõi công nợ | Quản lý khoản phải thu, phải trả theo từng đối tác | Excel |
| Biên bản đối chiếu công nợ | Xác nhận số dư công nợ với khách hàng hoặc nhà cung cấp | Word |
| Bảng tính khấu hao tài sản cố định | Lập kế hoạch khấu hao khi mua máy móc, thiết bị | Excel |
| Nhóm | Ví dụ | Nguồn quy định | Cách dùng |
|---|---|---|---|
| Sổ kế toán hộ kinh doanh | S1a-HKD, S2a-HKD | Thông tư 152/2025/TT-BTC (thay Thông tư 88/2021/TT-BTC từ 2026) | Dùng đúng loại sổ theo cách tính thuế; đối chiếu mẫu ban hành kèm thông tư |
| Tờ khai thuế | Tờ khai của hộ kinh doanh, tờ khai thuế TNCN | Biểu mẫu do Bộ Tài chính ban hành, nộp qua cổng thuế | Luôn lấy mẫu từ nguồn chính thức, không dùng bản tự soạn |
| Biểu mẫu nội bộ | Sổ quỹ, công nợ, biên bản kiểm kê | Mẫu tham khảo do Khang Hà biên soạn | Điều chỉnh theo quy mô, miễn là đủ thông tin và có người ký |
| Hợp đồng | Dịch vụ kế toán, đào tạo | Thỏa thuận giữa các bên theo pháp luật dân sự | Cần luật sư hoặc chuyên gia rà soát theo từng trường hợp |
Mẫu hợp đồng chỉ là điểm khởi đầu. Điều khoản về phạm vi công việc, trách nhiệm, thanh toán, bảo mật và chấm dứt phụ thuộc từng tình huống. Hãy nhờ luật sư hoặc chuyên gia có thẩm quyền rà soát trước khi ký.
Mỗi trang mẫu có phần xem trước, căn cứ và lưu ý. Đọc để chắc mẫu đúng nhu cầu.
Có thể dùng Google Sheets, LibreOffice. Với file có công thức, kiểm tra lại sau khi mở bằng phần mềm khác.
Xóa dòng ví dụ và nhập vài dòng thật để xem công thức có chạy đúng.
Mức giảm trừ, lương tối thiểu, tỷ lệ thuế trong mẫu có thể đã đổi. So với văn bản hiện hành.
Biên bản cần người có thẩm quyền ký. Sổ sách có thể lưu giấy hoặc điện tử theo quy định.
Mỗi kỳ lưu một bản, kèm hóa đơn, sao kê, chấm công để đối chiếu khi cần.
Hồ sơ gửi cơ quan nhà nước cần dùng đúng biểu mẫu trong văn bản hiện hành, không dùng mẫu tự biên soạn.
Gõ số trực tiếp vào ô tự tính làm kết quả sai mà không báo lỗi. Chỉ nhập vào ô nhập liệu.
Quy định thay đổi theo năm. Kiểm tra ngày cập nhật ghi trên từng trang trước khi dùng.
Mẫu chỉ có giá trị khi có hóa đơn, sao kê, hợp đồng làm căn cứ. Lưu cùng nhau.
Nhiều mẫu đi cùng công cụ tính: sổ doanh thu với tính thuế hộ kinh doanh, bảng lương với tính lương Gross Net, bảng khấu hao với tính khấu hao. Xem toàn bộ tại trang công cụ. Nếu bạn muốn bộ sổ riêng cho đơn vị, Khang Hà có dịch vụ làm sổ sách kế toán và kế toán thuế hộ kinh doanh. Muốn tự làm được, xem khóa kế toán hộ kinh doanh. Theo dõi hạn nộp tại lịch nộp thuế.
Gửi thông tin cơ bản, Khang Hà sẽ phản hồi để xác định bước cần làm trước. Nội dung website mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn cho từng trường hợp.
Hotline: 0865.304.137
72/28 Y Nuê, phường Ea Kao, tỉnh Đắk Lắk
ketoankhangha.com · Fanpage: Daykemketoanbmt
Để lại thông tin, Khang Hà gọi lại để trao đổi nội dung, lịch và chi phí phù hợp.
