Mẫu biên bản đối chiếu công nợ (Word)

Biên bản đối chiếu công nợ là văn bản hai bên (bên bán và bên mua, hoặc đơn vị và khách hàng) cùng xác nhận số dư nợ tại một ngày chốt. Khi cả hai ký, số dư đó trở thành chứng cứ rõ ràng hơn nhiều so với chỉ dựa vào sổ sách của một phía.

Khi nào nên lập

• Cuối quý hoặc cuối năm, trước khi khóa sổ và lập báo cáo.
• Khi có tranh chấp, khách hàng đòi giảm nợ, hoặc hai bên ghi nhận số dư khác nhau.
• Trước khi xóa nợ, thanh lý hợp đồng, hoặc chuyển đổi hình thức thanh toán.
• Khi cơ quan kiểm toán hoặc thanh tra yêu cầu xác nhận số dư.

Nội dung nên có

Biên bản cần ghi tên, mã số thuế và địa chỉ hai bên, ngày chốt số liệu, bảng chi tiết theo hóa đơn hoặc hợp đồng (số hóa đơn, ngày, số tiền, đã thanh toán, còn nợ), tổng số dư, ý kiến của mỗi bên nếu chưa thống nhất, chữ ký và đóng dấu nếu có. Đơn vị chưa có quy chế riêng nên tự đặt mẫu thống nhất để mọi đối tác nhận cùng một định dạng.

Biên bản dựa trên số liệu của bảng theo dõi công nợ và là hồ sơ hỗ trợ khi quyết toán thuế cuối năm. Hóa đơn là căn cứ chính để đối chiếu; nếu hóa đơn sai hoặc thiếu, xem hướng dẫn tại hóa đơn điện tử. Các mẫu liên quan nằm ở trang mẫu biểu kế toán. Nếu sổ nhiều kỳ chưa khớp, có thể nhờ rà soát sổ sách kế toán.