Chuẩn bị hồ sơ, sắp xếp chứng từ và hỗ trợ đơn vị trả lời cơ quan thuế khi có thông báo kiểm tra hoặc yêu cầu giải trình.
Liên hệ sớm để kịp thời hạn trả lời và chuẩn bị đúng nội dung.
Hỏi Khang Hà qua Zalo →Cần giải thích có căn cứ chứng từ, tránh trả lời cảm tính.
Hỏi Khang Hà qua Zalo →Nên rà soát và xử lý trước khi làm việc với đoàn kiểm tra.
Hỏi Khang Hà qua Zalo →Mỗi hạng mục có người phụ trách và kết quả rõ ràng.
Bạn gửi thông báo, quyết định hoặc yêu cầu giải trình của cơ quan thuế.
Khang Hà đọc nội dung, xác định hạn phản hồi và danh sách hồ sơ cần chuẩn bị.
Đối chiếu số liệu với chứng từ, soạn nội dung giải trình và hỗ trợ bạn làm việc với cơ quan thuế.
Rà soát lại hồ sơ đã nộp, đúc kết điểm cần khắc phục để hạn chế lặp lại.
Chuẩn bị sớm giúp rút ngắn thời gian xử lý.
Nội dung thanh tra, kiểm tra và khối lượng hồ sơ quyết định chi phí.
Gửi Khang Hà thông báo hoặc quyết định (đã ẩn thông tin nhạy cảm) để được đánh giá và báo phí cụ thể.
Chat Zalo xin báo giáNhận quyết định kiểm tra không có nghĩa là đơn vị đã sai. Quan trọng là hiểu loại kiểm tra và chuẩn bị đúng hồ sơ.
Dịch vụ hỗ trợ giải trình thanh tra, kiểm tra thuế giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân chuẩn bị hồ sơ, hiểu quyền và nghĩa vụ của người nộp thuế và trình bày giải trình đúng cách khi cơ quan thuế yêu cầu. Cơ quan thuế có thể kiểm tra tại trụ sở cơ quan thuế (kiểm tra trên hồ sơ) hoặc kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế. Hai hình thức này khác nhau về thủ tục, thời hạn và phạm vi.
Căn cứ chung là Luật Quản lý thuế. Luật số 108/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/7/2026 nên cần đối chiếu theo luật mới, nghị định hướng dẫn và quy trình nội bộ của ngành thuế đang áp dụng. Theo các bài tổng hợp về luật mới, kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế có thể diễn ra trong những tình huống như: hồ sơ hoàn thuế, dấu hiệu vi phạm pháp luật thuế, kế hoạch hoặc chuyên đề được duyệt, yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, giải quyết khiếu nại tố cáo, hồ sơ khai thuế cần làm rõ mà các biện pháp gián tiếp chưa giải quyết được, hoặc người nộp thuế có rủi ro cao đang tổ chức lại, giải thể, chấm dứt hoạt động. Danh sách chính thức và thời hạn cần đối chiếu trong văn bản.
| Nhóm | Nội dung thường gặp | Cách áp dụng thực tế |
|---|---|---|
| Quyền | Được yêu cầu cơ quan thuế giải thích, hướng dẫn thực hiện nghĩa vụ; được biết căn cứ của quyết định kiểm tra | Đề nghị cung cấp rõ nội dung, phạm vi, thời kỳ kiểm tra bằng văn bản |
| Quyền | Được giải trình, đưa ý kiến và chứng cứ; được ghi ý kiến vào biên bản | Chuẩn bị giải trình bằng văn bản, chứng từ đính kèm, ghi ý kiến khác biệt vào biên bản trước khi ký |
| Quyền | Được khiếu nại, khởi kiện, yêu cầu bồi thường nếu quyết định trái pháp luật | Giữ hồ sơ và thời hạn khiếu nại; cân nhắc hướng xử lý với người có chuyên môn |
| Nghĩa vụ | Cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời hồ sơ, tài liệu, giải trình khi được yêu cầu | Cử đầu mối, lập danh mục hồ sơ đã giao, lưu biên bản giao nhận |
| Nghĩa vụ | Chấp hành quyết định kiểm tra, kết luận, quyết định xử lý theo quy định | Phối hợp đúng hạn; nếu không đồng ý, thực hiện quyền khiếu nại theo thủ tục |
Xác định loại hình (kiểm tra trên hồ sơ hay tại trụ sở), thời kỳ, nội dung, người có thẩm quyền ký và thời hạn phản hồi. Không bỏ qua thông báo vì cho rằng chỉ là nhắc nhở.
Phân công người làm việc với cơ quan thuế, lập danh mục hồ sơ cần cung cấp và ghi lại những gì đã giao, vào ngày nào.
Đối chiếu tờ khai, sổ sách, hóa đơn, hợp đồng và thanh toán của kỳ bị kiểm tra. Nếu phát hiện sai sót thực sự, cân nhắc kê khai điều chỉnh đúng thủ tục theo luật.
Cung cấp tài liệu theo yêu cầu có căn cứ, ghi nhận mọi nội dung trao đổi. Đọc kỹ biên bản trước khi ký, ghi rõ ý kiến chưa đồng ý.
Trả lời từng điểm bị nêu, kèm chứng từ. Giải trình ngắn, đúng trọng tâm, nhất quán với số liệu đã khai.
Đối chiếu kết luận, số thuế, tiền chậm nộp hoặc xử phạt. Nếu không đồng ý, xem xét khiếu nại hoặc khởi kiện trong thời hạn luật.
Khang Hà hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và giải trình, không cam kết không bị truy thu hay không bị xử phạt. Kết luận thuộc cơ quan có thẩm quyền; việc đại diện làm việc với cơ quan thuế cần có ủy quyền hợp lệ.
Trả lời vội rồi sau đó phát hiện số liệu khác, làm mất độ tin cậy của toàn bộ hồ sơ.
Biên bản là căn cứ cho kết luận; ý kiến chưa đồng ý cần được ghi ngay trong biên bản.
Làm lại hoặc ghi bổ sung chứng từ có thể tạo rủi ro lớn hơn là sai sót ban đầu.
Kế toán, giám đốc và nhân viên cung cấp thông tin khác nhau cho đoàn kiểm tra.
Quá hạn cung cấp hồ sơ, giải trình hoặc khiếu nại có thể mất quyền thực hiện bước tiếp theo.
Chứng từ thiếu từ nhiều năm trước rất khó khôi phục khi cần.
Cách giảm áp lực nhất là rà soát định kỳ. Xem dịch vụ rà soát hồ sơ thuế và rà soát sổ sách kế toán để phát hiện chênh lệch sớm. Hồ sơ hoàn thuế GTGT cũng thường được kiểm tra kỹ nên cần chuẩn bị chắc. Bạn có thể xem tổng quan dịch vụ kế toán thuế, chuyên mục văn bản thuế mới hoặc liên hệ Khang Hà khi đã nhận thông báo.
Gửi thông tin cơ bản, Khang Hà sẽ phản hồi để xác định bước cần làm trước. Nội dung website mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn cho từng trường hợp.
Hotline: 0865.304.137
72/28 Y Nuê, phường Ea Kao, tỉnh Đắk Lắk
ketoankhangha.com · Fanpage: Daykemketoanbmt
Để lại thông tin, Khang Hà gọi lại để trao đổi nội dung, lịch và chi phí phù hợp.
