Đăng ký đơn vị tham gia, báo tăng giảm lao động, kê khai hằng tháng và hỗ trợ hồ sơ chế độ cho doanh nghiệp.
Cần đăng ký tham gia trước khi báo tăng.
Hỏi Khang Hà qua Zalo →Giao cho người theo dõi định kỳ để tránh chậm nộp.
Hỏi Khang Hà qua Zalo →Cần hồ sơ chế độ đầy đủ để giải quyết đúng hạn.
Hỏi Khang Hà qua Zalo →Mỗi hạng mục có người phụ trách và kết quả rõ ràng.
Bạn cho biết số lao động, loại hợp đồng và tình trạng tham gia bảo hiểm hiện tại.
Khang Hà xem hợp đồng, bảng lương và xác định hồ sơ cần đăng ký hoặc điều chỉnh.
Lập và nộp hồ sơ đăng ký, báo tăng giảm lao động theo hướng dẫn hiện hành.
Đối chiếu mức đóng, bàn giao kết quả và hướng dẫn việc cần làm hằng tháng.
Chuẩn bị sớm giúp rút ngắn thời gian xử lý.
Số lao động và hiện trạng hồ sơ bảo hiểm quyết định chi phí.
Cho Khang Hà biết số lao động và tình trạng tham gia bảo hiểm hiện tại để được báo phí cụ thể.
Chat Zalo xin báo giáLuật Bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực từ 01/7/2025 mở rộng một số đối tượng. Nhiều đơn vị nhỏ chưa cập nhật.
Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lao động giúp đơn vị làm thủ tục tham gia lần đầu, đăng ký cho người lao động, báo tăng giảm và điều chỉnh mức đóng đúng quy định. Căn cứ chính là Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 (hiệu lực từ 01/7/2025) và các nghị định, thông tư hướng dẫn; hãy đối chiếu văn bản hiện hành tại thời điểm thực hiện vì các mức đóng và mức tham chiếu được điều chỉnh theo từng giai đoạn.
Về đối tượng bắt buộc, theo các tổng hợp về luật mới gồm người lao động làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên, kể cả hợp đồng thử việc nằm trong hợp đồng lao động; người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã; và một số nhóm khác như chủ hộ kinh doanh đủ điều kiện theo luật. Việc một người cụ thể có thuộc diện hay không còn phụ thuộc loại hợp đồng, thời gian làm việc và quy định riêng, nên cần xác định theo từng trường hợp.
Tỷ lệ dưới đây là các tỷ lệ phổ biến được nêu trong tài liệu tổng hợp, cần đối chiếu văn bản hiện hành trước khi tính.
| Khoản | Người sử dụng lao động | Người lao động |
|---|---|---|
| Hưu trí và tử tuất | 14% | 8% |
| Ốm đau và thai sản | 3% | không |
| Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp | 0,5% (có thể áp dụng mức thấp hơn nếu đủ điều kiện) | không |
| Bảo hiểm y tế | 3% | 1,5% |
| Bảo hiểm thất nghiệp | 1% | 1% |
| Tổng | 21,5% | 10,5% |
Tiền lương làm căn cứ đóng có mức tối thiểu và mức tối đa. Mức tối thiểu không thấp hơn mức lương tối thiểu theo vùng; từ 01/01/2026 lương tối thiểu vùng được điều chỉnh theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP (khoảng từ 3,7 đến 5,31 triệu đồng/tháng tùy vùng). Mức tối đa bằng 20 lần mức tham chiếu, các nguồn tổng hợp nêu khoảng 46,8 triệu đồng/tháng đến hết 30/6/2026 và khoảng 50,6 triệu đồng/tháng từ 01/7/2026 khi mức lương cơ sở được điều chỉnh lên 2,53 triệu đồng/tháng. Đơn vị cần kiểm tra lại con số mới nhất trên cổng thông tin của cơ quan bảo hiểm xã hội.
Khoản nào được tính vào tiền lương đóng bảo hiểm (lương, phụ cấp cố định, các khoản bổ sung có tính chất thường xuyên) cũng cần xác định theo quy định hiện hành, vì đây là chỗ dễ phát sinh chênh lệch khi rà soát.
Lập danh sách người lao động và loại hợp đồng, đối chiếu điều kiện bắt buộc tham gia theo luật.
Đăng ký tham gia để được cấp mã đơn vị, thiết lập phương thức giao dịch điện tử với cơ quan bảo hiểm.
Kê khai thông tin, mức lương đóng, và liên kết dữ liệu định danh cá nhân; kiểm tra mã số bảo hiểm của người đã tham gia trước đó.
Khi tuyển mới, nghỉ việc, thai sản, đổi mức lương hoặc chức danh, báo biến động đúng kỳ để quỹ lương, tờ khai và hồ sơ bảo hiểm khớp nhau.
Nộp tiền đúng hạn theo thông báo; cuối kỳ đối chiếu số tiền đã đóng với bảng lương và dữ liệu cơ quan bảo hiểm.
Lập hồ sơ ốm đau, thai sản, thất nghiệp, hưu trí, theo từng trường hợp phát sinh.
| Sự kiện | Việc cần làm | Điểm hay quên |
|---|---|---|
| Tuyển nhân viên mới | Báo tăng lao động, đăng ký thông tin và mức lương đóng | Hợp đồng từ đủ 1 tháng nằm trong diện bắt buộc |
| Nhân viên nghỉ việc | Báo giảm đúng kỳ, chốt sổ, hoàn thiện hồ sơ nếu có chế độ | Quên báo giảm khiến đơn vị vẫn phải đóng |
| Nhân viên nghỉ thai sản hoặc ốm đau dài | Lập hồ sơ hưởng chế độ, lưu giấy tờ y tế | Giấy tờ thiếu hoặc nộp quá hạn |
| Tăng lương, thay đổi phụ cấp | Điều chỉnh mức đóng từ kỳ tương ứng | Bảng lương và mức đóng lệch nhau |
| Người đại diện, quản lý doanh nghiệp | Xác định có thuộc diện bắt buộc không | Không rõ quy định riêng cho người quản lý |
Bỏ sót người làm việc theo hợp đồng lao động ngắn hạn hoặc thử việc nằm trong diện bắt buộc.
Tách lương thành nhiều khoản để giảm mức đóng. Khi rà soát, chênh lệch này có thể dẫn đến truy thu.
Dữ liệu cơ quan bảo hiểm không phản ánh đúng thực tế, ảnh hưởng quyền lợi người lao động và nghĩa vụ đơn vị.
Có thể phát sinh tiền chậm đóng và xử lý theo quy định; mức xử lý cần đối chiếu văn bản hiện hành.
Bảng lương tính thuế khác bảng lương tính bảo hiểm, tạo rủi ro khi cơ quan thuế hoặc bảo hiểm đối chiếu.
Hồ sơ bảo hiểm thường phải ký bằng chữ ký số khi giao dịch điện tử. Nếu đã tham gia từ trước, hãy xem dịch vụ rà soát hồ sơ bảo hiểm xã hội để phát hiện sai sót sớm. Bạn có thể ước tính nhanh bằng công cụ tính bảo hiểm xã hội và tính lương gross net, đọc thêm tại kiến thức bảo hiểm xã hội. Với đơn vị muốn một đầu mối lo toàn bộ, xem dịch vụ kế toán trọn gói hoặc liên hệ Khang Hà.
Gửi thông tin cơ bản, Khang Hà sẽ phản hồi để xác định bước cần làm trước. Nội dung website mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn cho từng trường hợp.
Hotline: 0865.304.137
72/28 Y Nuê, phường Ea Kao, tỉnh Đắk Lắk
ketoankhangha.com · Fanpage: Daykemketoanbmt
Để lại thông tin, Khang Hà gọi lại để trao đổi nội dung, lịch và chi phí phù hợp.
