Soát lại sổ sách, chứng từ và số liệu đã hạch toán để tìm sai sót trước khi lập báo cáo tài chính hoặc làm việc với cơ quan thuế.
Rà soát trước để điều chỉnh sớm, tránh khai bổ sung muộn.
Hỏi Khang Hà qua Zalo →Soát hiện trạng để biết số liệu nào tin cậy và việc cần làm tiếp.
Hỏi Khang Hà qua Zalo →Cần nắm rõ điểm yếu của sổ sách trước khi giải trình.
Hỏi Khang Hà qua Zalo →Mỗi hạng mục có người phụ trách và kết quả rõ ràng.
Bạn nêu mục đích rà soát (chuẩn bị quyết toán, đối chiếu thuế, chuyển giao kế toán…) và kỳ cần xem.
Khang Hà xem nhanh sổ, các tài khoản chính và chứng từ để thống nhất phạm vi rà soát.
Đối chiếu số dư, công nợ, tồn kho và thuế với chứng từ; lập danh sách các điểm chênh lệch.
Gửi kết quả rà soát, nêu hướng điều chỉnh và giải đáp thắc mắc.
Chuẩn bị sớm giúp rút ngắn thời gian xử lý.
Số kỳ và phạm vi rà soát quyết định chi phí.
Cho Khang Hà biết mục đích rà soát và số kỳ cần xem để được báo phí cụ thể.
Chat Zalo xin báo giáSổ cân đối chưa chắc là sổ đúng. Rà soát là cách kiểm tra từ chứng từ lên, không chỉ nhìn tổng số.
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán đánh giá sổ sách hiện có theo ba câu hỏi: ghi nhận có đúng chế độ kế toán áp dụng không, số liệu có khớp chứng từ và thực tế không, và báo cáo (thuế, tài chính) có dựa trên số liệu đáng tin không. Phạm vi này khác với làm sổ sách, nơi người làm trực tiếp ghi chép và hoàn thiện sổ.
Điểm đầu tiên cần xác định là đơn vị đang ghi sổ theo chế độ nào. Theo các tổng hợp văn bản đã đối chiếu, Thông tư 99/2025/TT-BTC (hiệu lực 01/01/2026) thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC; Thông tư 133/2016/TT-BTC dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa vẫn còn hiệu lực, doanh nghiệp được tiếp tục dùng hoặc chọn Thông tư 99; hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC; doanh nghiệp siêu nhỏ có Thông tư 58/2026/TT-BTC. Hãy đối chiếu văn bản hiện hành tại thời điểm thực hiện, vì nếu đơn vị đã đổi chế độ mà sổ chưa đổi, hầu hết báo cáo sau đó sẽ khó đối chiếu.
| Nhóm | Cách kiểm tra | Dấu hiệu bất thường |
|---|---|---|
| Tiền mặt, tiền gửi | Đối chiếu sổ quỹ với kiểm kê, sổ phụ ngân hàng với xác nhận số dư | Quỹ âm, số dư không khớp ngân hàng, giao dịch của cá nhân lẫn vào tài khoản đơn vị |
| Công nợ phải thu, phải trả | Lập bảng chi tiết theo đối tượng, đối chiếu xác nhận công nợ | Số dư tồn đọng nhiều năm; khách hàng có số dư bên có; nhà cung cấp có số dư bên nợ |
| Hàng tồn kho | Phiếu nhập, xuất, biên bản kiểm kê, phương pháp tính giá | Tồn âm, giá vốn nhảy bất thường, không có kiểm kê cuối kỳ |
| Tài sản cố định | Hồ sơ mua, bảng khấu hao, kiểm kê thực tế | Tài sản không còn nhưng vẫn khấu hao; khấu hao sai thời gian |
| Doanh thu, chi phí | Đối chiếu hóa đơn, hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán | Ghi sai kỳ; chi phí thiếu hóa đơn hoặc không liên quan hoạt động kinh doanh |
| Thuế và bảo hiểm phải nộp | Tờ khai, chứng từ nộp, thông báo | Số dư tài khoản thuế khác tờ khai; chưa phản ánh khoản phải nộp |
| Lương và các khoản trích theo lương | Bảng lương, hợp đồng, thuế TNCN, chứng từ bảo hiểm | Bảng lương, thuế, bảo hiểm không khớp nhau |
Xác định kỳ cần rà, chế độ đang áp dụng, phần mềm hoặc cách ghi sổ.
Đối chiếu tổng hợp với chi tiết, số dư đầu kỳ với cuối kỳ trước, bảng cân đối với sổ cái.
Lấy mẫu các nghiệp vụ lớn hoặc bất thường, truy ngược chứng từ gốc và thanh toán.
Số dư ngân hàng, xác nhận công nợ, kiểm kê thực tế, dữ liệu hóa đơn điện tử.
Phân loại theo mức độ ảnh hưởng tới thuế, báo cáo tài chính và rủi ro pháp lý.
Bút toán điều chỉnh, thủ tục kê khai lại nếu cần, và cách thiết lập kiểm soát nội bộ để kỳ sau không lặp lại.
Ví dụ minh họa (tình huống chung chung, không phải khách hàng thật): sổ cho thấy một khách hàng có số dư bên có (đã nhận tiền trước) kéo dài nhiều kỳ. Khi truy ngược, có thể phát hiện hóa đơn bán hàng chưa xuất tương ứng, doanh thu ghi sau thời điểm lẽ ra phải ghi nhận, tờ khai thuế GTGT và thuế TNDN của kỳ trước bị ảnh hưởng. Việc xử lý có thể gồm điều chỉnh bút toán, xem xét kê khai điều chỉnh và lưu giải trình, tùy từng trường hợp và quy định thuế hiện hành.
Điểm chung của các tình huống này là nguyên nhân thường nằm ở khâu chứng từ hoặc quy trình, nên giải pháp bền không chỉ là sửa số mà là sửa cách làm.
Rà soát sổ sách không phải là kiểm toán độc lập và không thay thế kết luận của cơ quan có thẩm quyền. Kết quả phụ thuộc vào hồ sơ đơn vị cung cấp.
Mỗi người ghi một kiểu, sổ cũ và sổ mới không nối được với nhau.
Số dư sổ và sổ phụ ngân hàng không khớp mà chưa giải thích được.
Doanh thu, thuế phải nộp trên tờ khai không khớp sổ.
Cần số liệu đáng tin để làm báo cáo tài chính, vay vốn hoặc làm việc với đối tác.
Chuyển từ chế độ cũ sang Thông tư 99 hoặc chế độ mới cho hộ kinh doanh, siêu nhỏ.
Không biết ai nợ bao nhiêu hoặc kho còn gì.
Cần số liệu sạch để chốt nghĩa vụ trước khi thực hiện thủ tục.
Sau rà soát, đơn vị có thể tiếp tục với rà soát hồ sơ thuế, lập báo cáo tài chính hoặc giao toàn bộ cho dịch vụ kế toán trọn gói. Để theo dõi thay đổi chế độ, xem cập nhật Thông tư 99 và kiến thức kế toán cơ bản. Xem tổng quan tại dịch vụ kế toán thuế hoặc liên hệ Khang Hà.
Gửi thông tin cơ bản, Khang Hà sẽ phản hồi để xác định bước cần làm trước. Nội dung website mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn cho từng trường hợp.
Hotline: 0865.304.137
72/28 Y Nuê, phường Ea Kao, tỉnh Đắk Lắk
ketoankhangha.com · Fanpage: Daykemketoanbmt
Để lại thông tin, Khang Hà gọi lại để trao đổi nội dung, lịch và chi phí phù hợp.
