Trang chủ›Dịch vụ kế toán thuế›Kế toán trọn gói cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Khang Hà · Toàn quốc

Dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Dịch vụ kế toán trọn gói là hình thức doanh nghiệp giao cho đơn vị chuyên môn toàn bộ công việc kế toán định kỳ thay vì tự tuyển bộ phận kế toán: từ nhận và phân loại chứng từ, ghi sổ, theo dõi công nợ, kê khai thuế đến lập báo cáo tài chính. Phù hợp khi quy mô chưa đủ lớn để duy trì bộ phận kế toán riêng.

Làm đều đặn theo kỳ
Đối chiếu trước khi nộp
Phạm vi và phí rõ ràng

Chat Zalo nhận tư vấn Gọi 0865.304.137

Nhân viên Khang Hà tư vấn dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp

Dành cho ai

Phù hợp với

Doanh nghiệp nhỏ và vừa chưa có kế toán nội bộ

Doanh nghiệp mới thành lập cần thiết lập nền nếp từ đầu

Doanh nghiệp muốn thay đơn vị kế toán cũ hoặc cần người rà soát lại

Chứng từ được xử lý đều đặn, không dồn việc cuối kỳ

Tờ khai lập đúng kỳ, đối chiếu với sổ sách

Số liệu rõ ràng để chủ doanh nghiệp ra quyết định

Một đầu mối trao đổi

Phạm vi công việc

Khang Hà làm gì – và không làm gì

Phạm vi được thống nhất trước khi bắt đầu để hai bên cùng rõ trách nhiệm.

Khang Hà thực hiện

Tiếp nhận, kiểm tra và phân loại hóa đơn, chứng từ
Ghi sổ kế toán, theo dõi tiền, công nợ, hàng tồn kho theo thỏa thuận
Lập và nộp tờ khai thuế định kỳ (GTGT, TNCN, tạm tính TNDN… theo loại hình)
Lập báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán cuối năm
Giải thích số liệu và trao đổi với chủ doanh nghiệp theo kỳ

Không bao gồm (trừ khi thỏa thuận riêng)

Nộp tiền thuế thay (doanh nghiệp tự chuyển tiền)
Hoàn thuế, giải trình thanh tra – kiểm tra (dịch vụ riêng)
Kiểm toán độc lập
Tư vấn pháp lý ngoài lĩnh vực kế toán – thuế

Quy trình

Các bước thực hiện

Tiếp nhận & khảo sát

Tìm hiểu loại hình, ngành, quy mô chứng từ, hiện trạng sổ sách.

Thống nhất phạm vi & phí

Chốt công việc, lịch bàn giao chứng từ, phí và trách nhiệm hai bên.

Xử lý hàng kỳ

Nhận chứng từ, ghi sổ, đối chiếu, lập tờ khai.

Báo cáo & quyết toán

Gửi số liệu cho chủ doanh nghiệp, lập báo cáo tài chính và quyết toán.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Bạn cung cấp gì cho Khang Hà?

Giấy tờ pháp lý doanh nghiệp, thông tin đăng ký thuế và tài khoản ngân hàng

Hóa đơn mua vào – bán ra, hợp đồng, sao kê ngân hàng

Bảng chấm công, lương, hồ sơ lao động và bảo hiểm (nếu có)

Hồ sơ kế toán – thuế các kỳ trước (nếu đổi đơn vị)

Căn cứ & cập nhật: công việc thực hiện theo Luật Kế toán, Luật Quản lý thuế và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành (Thông tư 99/2025/TT-BTC áp dụng từ 01/01/2026). Quy định có thể thay đổi; Khang Hà xác nhận lại văn bản hiện hành khi nhận việc.

Chi phí

Phí dịch vụ được tính thế nào?

Phí trọn gói phụ thuộc loại hình và ngành nghề, số hóa đơn/chứng từ mỗi tháng, số lao động, mức độ hoàn chỉnh của sổ sách và phạm vi công việc. Khang Hà báo phí sau khi xem quy mô thực tế, không báo một mức chung cho mọi doanh nghiệp. Xem thêm cách Khang Hà báo phí.

Bổ sung (nếu muốn công khai): khoảng giá/bảng giá tham khảo cho dịch vụ này.

So sánh các cách tổ chức kế toán

Kế toán trọn gói, kế toán nội bộ hay tự làm: chọn thế nào?

Không có phương án đúng cho mọi doanh nghiệp; điều quan trọng là khớp với quy mô chứng từ và mức độ bạn muốn tự kiểm soát.

Cách làm	Điểm mạnh	Điểm yếu	Thường hợp khi
Thuê dịch vụ kế toán trọn gói	Có quy trình, có người kiểm tra chéo, không phụ thuộc một cá nhân nghỉ việc	Phải gửi chứng từ đều và nhắn hỏi kịp thời; người làm không ngồi cạnh bạn	Doanh nghiệp nhỏ, chứng từ vừa phải, chưa cần kế toán ngồi tại chỗ cả ngày
Tuyển kế toán nội bộ	Hỏi đáp tức thì, nắm sát hoạt động hằng ngày	Chi phí lương, bảo hiểm; rủi ro gián đoạn khi nghỉ việc; một người ôm mọi việc	Khối lượng chứng từ lớn, nhiều bộ phận, cần số liệu từng ngày
Chủ tự làm	Tiết kiệm chi phí trực tiếp	Tốn thời gian của chủ, dễ sai kỳ hạn, khó tách bạch thu chi cá nhân và doanh nghiệp	Hộ kinh doanh rất nhỏ hoặc giai đoạn mới bắt đầu
Thuê lẻ từng việc (chỉ khai thuế)	Chi phí thấp từng lần	Sổ sách không liền mạch; đến cuối năm dồn lại và khó đối chiếu	Chỉ cần xử lý một mốc cụ thể, sổ sách đã có người giữ

Khang Hà không khuyên mọi doanh nghiệp dùng trọn gói. Nếu khối lượng chứng từ và yêu cầu của bạn phù hợp hơn với kế toán nội bộ, chúng tôi sẽ nói rõ sau khi xem hồ sơ. Đối chiếu thêm bài so sánh cách chọn dịch vụ kế toán.

Nhịp làm việc

Một chu kỳ kế toán trọn gói diễn ra thế nào?

Công việc lặp lại theo tháng, quý, năm; mỗi nhịp có đầu việc và điểm cần bạn xác nhận.

Nhịp	Công việc kế toán	Bạn cần làm	Sản phẩm bàn giao
Hằng ngày/tuần	Nhận ảnh hoặc bản quét chứng từ, hóa đơn mua vào và bán ra; hỏi lại khi thiếu thông tin	Gửi chứng từ sớm, ghi chú mục đích chi nếu không rõ	Phản hồi chứng từ thiếu hoặc sai
Cuối tháng	Ghi sổ, đối chiếu tiền, công nợ, tồn kho theo phạm vi thỏa thuận; rà soát hóa đơn đầu vào	Xác nhận số dư tiền và các khoản công nợ lớn	Bảng tổng hợp số liệu tháng, danh sách điểm cần xử lý
Theo kỳ khai thuế	Lập tờ khai GTGT, TNCN và các tờ khai khác theo loại hình; đối chiếu với sổ và hóa đơn	Duyệt số liệu trước khi nộp; chuyển tiền thuế đúng hạn	Tờ khai, thông báo nộp, chứng từ nộp thuế
Cuối quý	Tính tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp nếu thuộc diện; rà soát chi phí không hợp lệ	Cho biết biến động bất thường về doanh thu, hợp đồng	Tóm tắt kết quả kinh doanh quý
Cuối năm	Khóa sổ, lập báo cáo tài chính, hồ sơ quyết toán thuế	Kiểm kê tiền, hàng, tài sản; ký xác nhận	Báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán, xem thêm trang quyết toán thuế cuối năm

Rủi ro thường gặp

Năm điểm hay gây vướng khi giao kế toán cho bên ngoài

Chứng từ gửi dồn cuối kỳ

Gửi một lần cả tháng khiến kế toán khó hỏi lại khi còn nhớ nghiệp vụ. Gửi theo tuần, kèm một dòng ghi chú cho khoản chi khó hiểu, thường tránh được phần lớn việc phải làm lại.

Chi tiêu cá nhân lẫn vào chi phí

Tiền doanh nghiệp dùng cho việc riêng của chủ khó giải thích với cơ quan thuế. Tách tài khoản và có chứng từ rõ ràng ngay từ đầu giúp sổ sách sạch hơn.

Hóa đơn đầu vào không đủ điều kiện

Hóa đơn sai tên, sai mã số thuế hoặc thiếu chứng từ thanh toán có thể bị loại khi tính thuế. Nên kiểm tra ngay lúc nhận hóa đơn, không chờ đến kỳ khai.

Không rõ ai chịu trách nhiệm điều gì

Hợp đồng cần ghi rõ phạm vi, hạn gửi chứng từ, người duyệt số liệu trước khi nộp. Thiếu các điểm này, khi có sai sót hai bên dễ mỗi người hiểu một kiểu.

Sổ sách cũ chưa chuẩn

Nếu năm trước làm chưa đầy đủ, cần rà soát trước khi tiếp nhận để biết số dư đầu kỳ có đáng tin hay không. Xem thêm dịch vụ rà soát sổ sách kế toán.

Chế độ kế toán áp dụng

Kế toán trọn gói theo chế độ kế toán hiện hành

Với doanh nghiệp, chế độ kế toán áp dụng từ năm 2026 được hướng dẫn tại Thông tư 99/2025/TT-BTC (thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC theo nội dung công bố). Doanh nghiệp từng áp dụng chế độ cho doanh nghiệp nhỏ và vừa hay doanh nghiệp siêu nhỏ cần đối chiếu xem văn bản nào còn hiệu lực với mình tại thời điểm làm việc. Khi nhận hồ sơ, Khang Hà xác định trước: doanh nghiệp thuộc chế độ nào, hệ thống tài khoản, mẫu sổ và mẫu báo cáo cần dùng, rồi mới ghi vào phạm vi công việc.

Điều gì thay đổi trong thực tế làm việc

Hệ thống tài khoản, chứng từ và mẫu báo cáo cần được rà soát lại, đặc biệt với doanh nghiệp đang dùng phần mềm kế toán đời cũ.
Số dư cuối năm trước phải được chuyển sang đầu kỳ đúng cách; nếu có chênh lệch, cần ghi nhận và giải thích rõ.
Nội dung hướng dẫn chi tiết có thể tiếp tục được bổ sung; vì vậy phạm vi thực hiện luôn ghi kèm thời điểm áp dụng.

Phần kiến thức này chỉ để bạn hiểu bối cảnh; hãy đối chiếu văn bản hiện hành tại thời điểm thực hiện. Người muốn tự nắm chuyên sâu có thể xem khóa cập nhật Thông tư 99 của Khang Hà.

Hợp đồng và chi phí

Hợp đồng kế toán trọn gói nên có những gì?

Trước khi ký, bạn nên yêu cầu bản hợp đồng thể hiện rõ các mục dưới đây. Đây là danh sách để đối chiếu với bất kỳ nhà cung cấp nào, không riêng Khang Hà; có thể tham khảo mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán.

Phạm vi công việc theo từng nhóm: ghi sổ, tờ khai, báo cáo tài chính, quyết toán

Những việc không bao gồm và cách tính khi phát sinh thêm

Hạn gửi chứng từ của bạn và hạn hoàn thành của bên làm

Quy trình duyệt số liệu trước khi nộp tờ khai

Ai nộp tiền thuế và ai giữ chữ ký số, tài khoản giao dịch thuế

Cách bàn giao hồ sơ, sổ sách và dữ liệu khi chấm dứt hợp đồng

Điều khoản bảo mật thông tin và cách xử lý khi có sai sót

Về chi phí, Khang Hà báo giá sau khi xem hồ sơ thực tế; cách tính và các yếu tố ảnh hưởng được giải thích ở trang bảng giá dịch vụ kế toán, bạn cũng có thể thử công cụ ước tính phí dịch vụ. Tổng quan các dịch vụ khác nằm ở trang dịch vụ kế toán thuế; cách làm việc xem tại quy trình làm việc.

Trang kế toán trọn gói: bổ sung (1) các gói/mức dịch vụ thật của Khang Hà nếu có, (2) thời hạn phản hồi chứng từ cam kết, (3) hình thức hợp đồng và chính sách bàn giao dữ liệu khi kết thúc, (4) phần mềm kế toán đang dùng (MISA, FAST hay khác).

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp về dịch vụ

Kế toán trọn gói khác thuê kế toán nội bộ thế nào?

Dịch vụ trọn gói giao toàn bộ công việc kế toán định kỳ cho đơn vị bên ngoài, không phải tuyển và quản lý nhân sự. Kế toán nội bộ ngồi tại chỗ nên hỏi đáp nhanh hơn nhưng chi phí cố định và phụ thuộc một người. Hai cách có thể kết hợp nếu bạn cần.

Tôi cần gửi chứng từ như thế nào?

Bạn có thể gửi ảnh hoặc bản quét qua Zalo, email, hoặc đưa bản giấy tại văn phòng. Khang Hà sẽ thống nhất hình thức và tần suất ngay từ đầu để chứng từ không dồn cuối kỳ.

Nếu tôi đã có sổ sách cũ chưa chuẩn?

Khang Hà sẽ xem sổ sách và số dư hiện có trước, rồi nói rõ phần nào dùng được, phần nào cần chỉnh. Việc rà soát có thể tính như một hạng mục riêng, thỏa thuận trước khi làm.

Có hợp đồng không?

Có. Hợp đồng ghi phạm vi công việc, trách nhiệm hai bên, cách tính phí và bảo mật. Bạn nên đọc kỹ mục ngoài phạm vi và điều khoản bàn giao hồ sơ trước khi ký.

Dịch vụ trọn gói có gồm nộp tiền thuế thay tôi không?

Mặc định doanh nghiệp tự chuyển tiền thuế từ tài khoản của mình; Khang Hà lập tờ khai và thông báo số phải nộp. Nếu muốn thỏa thuận khác, hai bên ghi rõ trong hợp đồng.

Doanh nghiệp mới thành lập có cần dùng dịch vụ ngay không?

Giai đoạn đầu thường có nhiều thủ tục như khai thuế ban đầu, hóa đơn, chữ ký số, nên dễ phát sinh sai sót nếu chưa quen. Bạn có thể bắt đầu từ các hạng mục cần thiết trước rồi mở rộng sang trọn gói khi khối lượng tăng.

Báo giá được đưa ra dựa vào đâu?

Dựa vào loại hình, ngành nghề, số lượng chứng từ, số lao động, yêu cầu báo cáo và tình trạng sổ sách. Khang Hà không báo giá chung khi chưa xem hồ sơ; xem thêm trang bảng giá để biết các yếu tố này.

Ai chịu trách nhiệm trước cơ quan thuế?

Người đại diện pháp luật và doanh nghiệp vẫn là bên chịu trách nhiệm về số liệu khai. Vì vậy quy trình có bước bạn duyệt số liệu trước khi nộp; phần trách nhiệm cụ thể giữa hai bên nên được ghi trong hợp đồng.

Dịch vụ liên quan