Trang chủ›Công cụ›Tính khấu hao TSCĐ
Công cụ miễn phí

Tính khấu hao tài sản cố định

Nhập nguyên giá và thời gian sử dụng để có mức khấu hao hằng tháng và bảng phân bổ theo từng năm.

Đường thẳngBảng theo năm
Biên soạn: Đội ngũ chuyên môn Kế toán Khang HàCập nhật: 28/10/2026Căn cứ: Thông tư hướng dẫn chế độ quản lý, trích khấu hao TSCĐ (đối chiếu văn bản hiện hành)

Nhập thông tin tài sản

Công thức

Khấu hao tháng = nguyên giá ÷ (số năm sử dụng × 12). Bắt đầu trích từ tháng sau tháng tài sản đưa vào sử dụng. Tháng cuối được điều chỉnh để tổng khấu hao bằng nguyên giá.

Ví dụ kiểm tra

Nguyên giá 120 triệu đồng, dùng 5 năm: khấu hao mỗi tháng 120.000.000 ÷ 60 = 2.000.000 đồng; mỗi năm đủ 12 tháng là 24 triệu đồng.

Lưu ý

  • Thời gian sử dụng phải nằm trong khung quy định cho nhóm tài sản.
  • Tài sản đã khấu hao hết vẫn đang dùng thì không trích tiếp.
  • Một số loại tài sản có giới hạn riêng khi tính chi phí được trừ; hãy đối chiếu quy định hiện hành.
Cách dùng công cụ

Nhập gì để tính khấu hao TSCĐ đúng?

Công cụ tính khấu hao TSCĐ cho kết quả nhanh theo phương pháp đường thẳng khi bạn nhập nguyên giá, thời gian trích khấu hao và ngày bắt đầu. Kết quả chỉ chính xác khi dữ liệu đầu vào chính xác, nên cần chuẩn bị ba thứ trước khi nhập.

Nguyên giá

Nguyên giá là giá mua cộng các chi phí liên quan trực tiếp để đưa tài sản vào sử dụng (vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, thuế không hoàn lại), trừ chiết khấu. Không dùng giá trên báo giá nếu giá thực mua khác. Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ thường không tính vào nguyên giá; nếu không được khấu trừ thì tính vào. Cách xác định cụ thể theo chế độ kế toán áp dụng.

Thời gian trích khấu hao

Chọn trong khung quy định cho nhóm tài sản (xem Phụ lục của văn bản hướng dẫn quản lý, trích khấu hao TSCĐ, hiện là Thông tư 45/2013/TT-BTC và các văn bản sửa đổi). Công cụ này không tự kiểm tra khung, nên bạn tự đối chiếu trước.

Ngày bắt đầu

Ngày hoặc tháng tài sản đưa vào sử dụng quyết định số tháng khấu hao của năm đầu. Hãy chọn cách tính (từ ngày hay từ tháng) theo chính sách kế toán của đơn vị và dùng nhất quán.

Công thức và ví dụ

Kiểm tra lại kết quả bằng tay

Đại lượngCông thứcVí dụ minh họa (số giả định)
Khấu hao nămNguyên giá chia thời gian trích khấu hao (năm)120 triệu chia 5 năm, bằng 24 triệu/năm
Khấu hao thángKhấu hao năm chia 1224 triệu chia 12, bằng 2 triệu/tháng
Khấu hao năm đầu (nếu bắt đầu tháng 7, tính từ tháng đưa vào sử dụng)Khấu hao tháng nhân số tháng còn lại trong năm2 triệu nhân 6 tháng, bằng 12 triệu
Khấu hao lũy kếCộng dồn khấu hao các kỳ đã tríchSau 18 tháng: 36 triệu
Giá trị còn lạiNguyên giá trừ khấu hao lũy kế120 triệu trừ 36 triệu, bằng 84 triệu

Công cụ chỉ phục vụ ước tính. Tài sản đã qua sử dụng, thay đổi thời gian khấu hao, nâng cấp tài sản hoặc ô tô có giới hạn chi phí thuế cần xử lý riêng theo văn bản hiện hành. Hãy đối chiếu văn bản tại thời điểm thực hiện hoặc hỏi kế toán.

Phòng ngừa

Năm lỗi khi dùng công cụ tính khấu hao

Nhập giá chưa gồm chi phí liên quan

Nguyên giá thấp hơn thực tế làm chi phí từng kỳ thấp hơn đúng.

Chọn thời gian ngoài khung

Kết quả vẫn ra số nhưng không phù hợp quy định, ảnh hưởng chi phí được trừ.

Quên dừng khi bán hoặc thanh lý

Tài sản đã bán còn trong bảng vẫn bị trích khấu hao.

Dùng cho tài sản đã qua sử dụng như tài sản mới

Tài sản cũ có cách xác định thời gian riêng, cần tra văn bản.

Không chuyển kết quả vào bảng khấu hao

Tính xong mà không ghi vào bảng theo dõi thì cuối năm vẫn thiếu. Xem mẫu bảng tính khấu hao.

Xem mẫu bảng khấu hao
Liên kết

Dùng công cụ này cùng với

Kết quả từng tài sản nên đưa vào mẫu bảng tính khấu hao TSCĐ để theo dõi lâu dài. Chi phí khấu hao là một phần của hồ sơ quyết toán thuế cuối năm; chuẩn bị theo checklist quyết toán cuối năm. Các công cụ khác ở trang công cụ kế toán thuế. Có nhiều tài sản và sổ chưa khớp, xem rà soát sổ sách kế toán.

Giải đáp nhanh

Câu hỏi thường gặp

Công cụ tính khấu hao dùng phương pháp nào?
Phương pháp đường thẳng: nguyên giá chia thời gian trích khấu hao, chia đều từng kỳ. Các phương pháp khác cần tính riêng.
Nguyên giá TSCĐ gồm những gì?
Giá mua cộng chi phí liên quan trực tiếp đưa tài sản vào sử dụng như vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, trừ chiết khấu. Thuế GTGT được khấu trừ thường không tính vào.
Thời gian trích khấu hao chọn thế nào?
Chọn trong khung tối thiểu, tối đa của nhóm tài sản trong văn bản hướng dẫn hiện hành. Công cụ không tự kiểm tra khung, hãy đối chiếu trước khi nhập.
Tài sản mua giữa năm tính khấu hao thế nào?
Tùy chính sách của đơn vị, khấu hao bắt đầu từ ngày hoặc tháng đưa vào sử dụng. Năm đầu chỉ tính số tháng còn lại.
Kết quả của công cụ có dùng nộp cho cơ quan thuế được không?
Không. Công cụ chỉ ước tính để tham khảo và kiểm tra. Số liệu chính thức phải theo sổ kế toán và hồ sơ của đơn vị.
Tài sản đã qua sử dụng có tính được không?
Có thể nhưng thời gian trích khấu hao được xác định theo cách riêng, không như tài sản mới. Hãy đối chiếu văn bản hướng dẫn hoặc hỏi kế toán.
Khấu hao ô tô có khác không?
Phần khấu hao ô tô chở người từ 9 chỗ trở xuống có thể bị giới hạn khi tính chi phí được trừ thuế thu nhập doanh nghiệp. Công cụ không tính phần giới hạn này.
Kết nối cùng Khang Hà

Cần người rà soát giúp tình huống của bạn?

Gửi thông tin cơ bản, Khang Hà sẽ phản hồi để xác định bước cần làm trước. Nội dung website mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn cho từng trường hợp.

Hotline: 0865.304.137

72/28 Y Nuê, phường Ea Kao, tỉnh Đắk Lắk

ketoankhangha.com · Fanpage: Daykemketoanbmt

Đội ngũ Kế toán Khang Hà tư vấn khóa học kế toán thực hành và dịch vụ kế toán thuế trên toàn quốc

Nhận tư vấn từ Khang Hà

Để lại thông tin, Khang Hà gọi lại để trao đổi nội dung, lịch và chi phí phù hợp.