Thực hành phần mềm kế toán FAST theo quy trình nghiệp vụ.
Những chỗ dễ sai trong thực tế.
Danh mục, tham số.
Mua, bán, quỹ, ngân hàng.
Kiểm tra số liệu cuối kỳ.
Báo cáo kế toán và thuế.
Tình huống minh họa, không gắn với khách hàng cụ thể.
Bối cảnh: Kế toán đang làm việc với FAST.
Vấn đề: Cần củng cố kỹ năng thực hành
Cách xử lý đúng: Học theo tình huống của chính đơn vị mình
Danh mục tham khảo, điều chỉnh theo trình độ đầu vào.
Trao đổi mục tiêu, kiểm tra nền tảng hiện có.
Học kèm 1–1, có bài tập sát thực tế.
Làm trên chứng từ, bảng tính hoặc phần mềm.
Chữa bài, tổng hợp lỗi thường gặp.
Fast là phần mềm kế toán được nhiều doanh nghiệp vừa và doanh nghiệp có nghiệp vụ nhiều dùng, thường gặp ở các công ty có kho, sản xuất, nhiều chi nhánh hoặc cần báo cáo quản trị chi tiết. Hãng có các dòng sản phẩm như Fast Accounting (cài đặt) và các bản trực tuyến; tên gọi, gói chức năng và giao diện thay đổi theo phiên bản, nên hãy xác nhận phiên bản cụ thể trước khi học. Khóa học phần mềm kế toán Fast tại Khang Hà hướng tới việc giúp bạn nắm cách phần mềm tổ chức dữ liệu và làm sao để số liệu ra báo cáo đáng tin.
Nếu bạn chưa quen phần mềm nào, có thể bắt đầu với học phần mềm kế toán MISA rồi đối chiếu với Fast. Toàn bộ chương trình có tại trang đào tạo kế toán.
| Khía cạnh | Điều thường thấy ở phần mềm cho doanh nghiệp vừa | Điều người học cần lưu ý |
|---|---|---|
| Danh mục và mã | Cấu trúc danh mục, mã hóa đối tượng, vật tư chặt chẽ | Thiết kế mã ngay từ đầu; đổi mã sau khi có chứng từ rất phiền |
| Phân hệ | Tách thành nhiều phân hệ (tiền, mua, bán, kho, tài sản, giá thành, tổng hợp) | Dữ liệu ở phân hệ này liên thông sang phân hệ khác, nhập sai nguồn là sai nhiều nơi |
| Báo cáo | Nhiều báo cáo quản trị, có thể lọc theo nhiều chiều | Cần hiểu số liệu cấu thành báo cáo, không chỉ bấm in |
| Tùy biến | Có thể thiết lập mẫu chứng từ, tham số hệ thống | Thay đổi tham số cần ghi lại để người khác hiểu vì sao số ra như vậy |
| Phân quyền | Phân quyền người dùng theo chức năng | Kế toán trưởng nên kiểm soát ai được mở khóa sổ, sửa chứng từ cũ |
Thông tin trên là nguyên tắc chung kiểm chứng được qua tài liệu giới thiệu của các nhà cung cấp. Chức năng chi tiết phụ thuộc phiên bản và hợp đồng của từng doanh nghiệp.
Điều khiến nhiều người lúng túng không phải thao tác, mà là chuỗi liên thông giữa các phân hệ. Ví dụ minh họa dưới đây là tình huống chung chung để bạn hình dung.
Nếu một bước bị bỏ (ví dụ chưa chạy tính giá xuất nhưng đã in báo cáo lãi lỗ), số liệu giá vốn chưa đúng. Học theo chuỗi giúp bạn tự phát hiện lỗi thay vì chờ báo cáo lệch mới tìm.
| Việc cần kiểm tra | Cách kiểm tra chung | Dấu hiệu bất thường |
|---|---|---|
| Tồn kho | So tồn sổ với kiểm kê, xem báo cáo tồn âm | Tồn âm, giá xuất bằng 0 hoặc đột biến |
| Công nợ | Đối chiếu công nợ chi tiết với tài khoản tổng hợp và với đối tác | Dư có ở tài khoản phải thu, dư nợ ở phải trả không giải thích được |
| Thuế GTGT | So bảng kê hóa đơn đầu vào, đầu ra với dữ liệu hóa đơn điện tử | Hóa đơn có trong sổ nhưng chưa có trên hệ thống thuế, hoặc ngược lại |
| Tiền | Đối chiếu sổ ngân hàng với sao kê, sổ quỹ với kiểm quỹ | Số dư sổ khác thực tế mà chưa có lý do |
| Khấu hao và phân bổ | Chạy lại sau khi thêm hoặc điều chỉnh tài sản | Tài sản mới mua chưa tính khấu hao đúng kỳ |
Làm theo hướng dẫn từng bước mà không biết bản chất, đổi nghiệp vụ là bí. Hỏi “vì sao chọn tài khoản này” ở mỗi bước.
Nhập phiếu kho ở một nơi, hóa đơn ở nơi khác dẫn đến trùng hoặc thiếu. Luôn xác định chứng từ nguồn.
Khi người khác kế nhiệm, không ai nhớ tham số nào đã đổi. Lập sổ tay thiết lập ngắn.
Khóa rồi mới phát hiện sai, buộc phải mở khóa. Dùng bảng kiểm trước khi khóa.
Chuẩn bị: kiến thức định khoản cơ bản, bộ chứng từ mẫu đã ẩn thông tin, xác nhận phiên bản phần mềm. Bạn nên học thêm Excel cho kế toán để xử lý dữ liệu xuất nhập từ phần mềm, và kế toán sản xuất nếu làm ở doanh nghiệp có giá thành. Cần tư vấn lộ trình thì liên hệ Khang Hà.
Gửi thông tin cơ bản, Khang Hà sẽ phản hồi để xác định bước cần làm trước. Nội dung website mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn cho từng trường hợp.
Hotline: 0865.304.137
72/28 Y Nuê, phường Ea Kao, tỉnh Đắk Lắk
ketoankhangha.com · Fanpage: Daykemketoanbmt
Để lại thông tin, Khang Hà gọi lại để trao đổi nội dung, lịch và chi phí phù hợp.
